Parece que cada vez más personas deciden trabajar desde su oficina en casa todos los días. Si bien trabajar desde casa tiene muchas ventajas, también conlleva nuevos desafíos que también tendrás que enfrentar. Por ejemplo, encontrar un amplio espacio de almacenamiento en la oficina puede ser difícil si no tienes una casa grande. Hay formas de crear almacenamiento de oficina adicional si solo tiene en cuenta lo siguiente.

¿Qué tipo de negocio tienes? * Recuerda que el tipo de negocio que tienes determinará cuánto espacio necesitas. ¿Su empresa está informatizada? ¿Cuánta presentación física se necesita hacer? Cada uno de estos será diferente para diferentes tipos de negocios.

Por ejemplo, una empresa de diseño web necesitará menos espacio de almacenamiento físico que, digamos, una oficina legal.

¿Es posible tener una habitación exclusivamente para tu oficina? * Si no, ¿cuál es el mejor lugar para una oficina? Si el espacio es limitado, tenga cuidado de que su oficina parezca desordenada e inadecuadamente apretujada en algún rincón. Si es posible, evite que su oficina se duplique como vivienda.

De lo contrario, puede esperar que los niños u otros miembros de la familia arrojen cosas sobre su escritorio, ya que está convenientemente allí.

¿Hará que sus clientes lo visiten en su casa? * Necesita una apariencia profesional en la oficina de su hogar. Una oficina desordenada es incluso menos aceptable en casa que en un edificio de oficinas, ya que reducirá el tamaño de su negocio y puede generar dudas sobre la eficiencia de su servicio y la calidad de sus productos.

¿Conservará copias impresas? * El archivador para archivar las copias impresas es esencial. En lugar de colocar todo tipo de papeles en cestas abiertas sobre su escritorio, invierta en un armario del tamaño adecuado con cerraduras estables. Hay contenedores de archivo de mesa disponibles para reemplazar una canasta de entrada y salida, no hay papeles abiertos en su escritorio para que cualquiera los vea y lea.

La confidencialidad es aún más esencial en una oficina en casa para evitar que sus clientes se sientan incómodos con la confidencialidad de sus relaciones con usted.

Elija los accesorios y los sistemas de archivo con cuidado. * Puede valer la pena invertir en un escritorio de oficina con cajones estilo archivador incluidos. Eche un vistazo a los archivadores de escritorio más pequeños, ideales para almacenar una pequeña cantidad de archivos colgantes. Etiquete cuidadosamente sus archivadores, así como los archivos almacenados en ellos. Además, use pegatinas de diferentes colores para diferentes temas para asegurarse de que sea fácil y rápido encontrar una carta o un archivo cuando lo necesite. Mantenga siempre sus documentos personales, información médica, facturas familiares, etc., separados de la documentación comercial. Sus archivos personales pertenecen a otra categoría y deben archivarse por separado.