¡Amo las cartas! Me encanta enviar tarjetas y especialmente recibir tarjetas. Lo que odio es comprarle una tarjeta a alguien y olvidarme de enviarle su tarjeta a esa persona especial porque no pude encontrarla. Luego encontré una excelente manera de organizar todas las tarjetas que disfruto regalando y haciéndolo a tiempo.

Guardo todas mis tarjetas en un cajón de archivos. En mi archivo tengo 12 divisores con los meses del año escritos en ellos. Dentro de cada divisor tengo un papel con todas las fechas de ese mes en particular. Junto a la fecha, incluyo el nombre o los nombres de las personas que cumplen años o aniversarios en esa fecha con su dirección. Al tener la dirección en el papel, no tengo que perder el tiempo reuniendo toda su información.

Detrás de las carpetas con los meses, he colocado cuatro carpetas más etiquetadas con simpatía, felicitaciones, gracias y genérico. Cuando me encuentro con una tarjeta que me gusta especialmente, la compro en este momento.

Cuando llego a casa, lo guardo en el cajón de archivos para tenerlo cuando lo necesite más tarde.

La última semana de cada mes miro los nombres que van a aparecer para el próximo mes. Hago una lista de todos aquellos para quienes necesito comprar tarjetas. Después de comprar las tarjetas, planeo una noche sentarme con todas las tarjetas y personalizarlas con un mensaje especial dentro de cada tarjeta. Dirijo el sobre y lo sello con la tarjeta adentro. En el reverso del sobre escribo en minúsculas la fecha en la que quiero enviar la tarjeta, dejando 3-4 días para que llegue a tiempo. Entonces, si el cumpleaños fue el 15 de marzo, en el reverso del sobre escribo en números pequeños 11. Sabiendo que el día 11 enviaría la carta por correo.

Mantener todas mis tarjetas en un solo lugar realmente me ha ahorrado tiempo. Cada año, alrededor del primero de junio, me siento y reorganizo mi archivo de tarjetas de cumpleaños. Aprovecho este tiempo para actualizar mis listas agregando nuevas direcciones o agregando más nombres a la lista de aquellos a los que me gustaría enviar un deseo de cumpleaños o aniversario también. Hago esto en junio, para que cuando haga mi lista de tarjetas de Navidad en diciembre tenga una lista más actualizada. Durante los otros meses, si obtengo una tarjeta o alguna información sobre la actualización de mi archivo, coloco la información en el archivo para no tener que buscar la información por todos lados.