Hay muchos consejos disponibles para organizar archivos de computadora. Lo que puede ser adecuado para una persona puede no serlo para usted. Para la mayoría de las personas, es extremadamente fácil terminar creando muchos archivos en el espacio de un año.

El problema radica en poder administrar fácilmente esos archivos y libros de trabajo.

Piense. * Antes de colocar un nombre en un archivo, piense en lo reconocible que será ese título para usted varios meses o años después. ¿Recordarás lo que tienes en el archivo por su título? Etiquetar archivos con títulos definibles le ayudará a etiquetar otros archivos de computadora.

Título. * Titula lógicamente tus carpetas. Cree subcarpetas dentro de las carpetas de categorías más grandes, asegurándose de proporcionar títulos lógicos que le recuerden el contenido del archivo antes de abrirlo. Si mantiene un presupuesto hogareño en su computadora, colocar el mes y el año completo en el nombre del archivo le ayudará a recordar cuándo se creó el archivo. Un ejemplo de esto sería crear subcarpetas para presupuestos o gastos domésticos dentro de la carpeta de categoría más grande de «Finanzas». Se puede crear una subcarpeta para el presupuesto para construir su nueva terraza o trabajo de jardinería que espera haber hecho en su patio delantero. Otra subcarpeta puede identificar un gasto de automóvil o un presupuesto universitario para su hijo que reside en una universidad fuera de su área de origen.

Ubicación. * Coloque los archivos de computadora de uso común en la carpeta de un favorito. Nombra la carpeta con un nombre de categoría. Todos los documentos de la carpeta de categorías se pueden dividir en subcarpetas para definir mejor el contenido. Una vez que acumule demasiados archivos para su categoría, divida el archivo de la computadora en otra carpeta con el nombre de la categoría y una nueva fecha. La categoría de fecha identificará el archivo y cuándo se crearon los documentos. Colocar los archivos usados ​​a diario en una ubicación rápidamente reconocible puede hacer que la búsqueda de información requiera menos tiempo después.

Fotos. * Al archivar fotos o imágenes, tómese el tiempo para nombrar la imagen.

Coloque un nombre de mes, año o ubicación en la imagen. La búsqueda de las fotos de sus vacaciones favoritas puede hacer que recuerde momentos memorables cuando tenga sus fotos bien organizadas.

Espacio. * Considere el espacio disponible en disco que tiene en su disco duro en su computadora. ¿Está limitado con la cantidad de datos que puede agregar a su sistema? Guardar datos antiguos en una tarjeta de memoria o un CD grabable puede liberar un valioso espacio en el disco de su sistema informático. Mantener organizados los datos de su tarjeta de memoria o CD grabable simplificará la recuperación de la información almacenada más adelante.

Sitios web. * Utilice las subcarpetas del directorio de su navegador web para organizar sus sitios web favoritos. Mantener su navegador web actualizado eliminará los enlaces antiguos a sitios web que no funcionan.

Si usa una computadora a diario o si usa su computadora ocasionalmente, mantener los archivos organizados hará que navegar alrededor de su computadora sea menos frustrante. En una sociedad que depende del acceso rápido a los recursos, administrar sus archivos de manera efectiva le proporcionará menos desorden y más eficiencia.