En el mundo acelerado de hoy, mantener sus dispositivos tecnológicos y electrónicos bien organizados es importante para trabajar de manera eficiente tanto en el lugar de trabajo como en su hogar. ¡Mantener organizados sus dispositivos electrónicos, como computadoras, Blackberrys y cámaras digitales, lo ayudará a disfrutar de la rápida vida en la que vive!

  • ¿Tiene información importante en su computadora que no desea eliminar pero que no necesita en el futuro inmediato? Este es el caso de muchas personas que trabajan en la era de la informática. Una manera fácil de eliminar la información de su computadora para liberar espacio en la computadora es tomar la información importante y almacenarla en CD grabables. Utilice un rotulador de tinta permanente para identificar los archivos que tiene en el CD. Agregue el año para identificar la información. Coloque los CD en una carpeta por año o categoría de información.

  • Organizar sus archivos electrónicos por categorías es un método fácil y eficiente para recuperar información. El almacenamiento de información por categorías como finanzas, información médica, escuela, etc. puede permitirle obtener información valiosa rápidamente. La categorización de la información puede facilitar que otras personas que tienen acceso a su computadora obtengan información en su computadora. La necesidad de dejar mensajes extensos puede eliminarse debido al sistema organizado que se utiliza en su computadora.

  • Si tiene una cámara digital, también puede clasificar sus preciadas fotos sin dificultad. Agregue años y ubicaciones cuando descargue sus fotos a su computadora. Tener carpetas y subcarpetas que identifiquen viajes de vacaciones divertidos puede ayudarlo a organizar sus fotos. Etiquetar las carpetas por nombre de viaje, año o nombre de ubicación puede ayudarlo a recuperar fácilmente recuerdos de viajes anteriores.

  • Las carpetas también se pueden crear en su aplicación de correo electrónico. Cree subcarpetas en su categoría Bandeja de entrada. Etiquete cada subcarpeta con el nombre de su categoría de información.

  • Copie los correos electrónicos que le gustaría guardar en un documento de Word y etiquete cada documento de Word con el año y el nombre de su archivo. Coloque sus documentos en la categoría apropiada en el sistema de archivos electrónicos de su computadora.

Si le gusta guardar sus archivos en CD, copie sus documentos en el CD y guárdelos en su sistema de archivos doméstico. También puede imprimir los correos electrónicos y colocar las copias impresas en el sistema de archivos de su gabinete doméstico.

  • La organización de archivos electrónicos se puede hacer de forma segura. Puede agregar contraseñas a sus documentos de archivo para garantizar la privacidad de sus archivos. Las contraseñas se pueden colocar en su caja fuerte o cajas de depósito para mayor seguridad. Mantener las contraseñas en una ubicación a la que solo usted pueda acceder y aquellos a quienes le gustaría tener la información puede ser una forma segura de proteger la información de su archivo. La información se puede guardar en cajas de seguridad en el hogar o cajas de depósito bancarias.

La organización de archivos electrónicos puede ser una forma prudente de mantener su información personal y laboral. La información se puede colocar en subcarpetas dentro de un directorio para un acceso rápido. Vivir en un mundo acelerado requiere un acceso rápido a la información.