El papeleo puede ser la pesadilla de cualquier persona. Algunas de nosotras tenemos adicciones al papel tan dolorosas que un organizador profesional que conozco hace que algunos de sus clientes más arraigados vayan por un papel rápido, en el que no se les permite llevar ningún documento a su casa desde cualquier lugar durante tres meses completos. Tiendo a ser una persona muy visual, por lo que los documentos me ayudan mucho a recordar cosas que me gustaría cuidar o hacer. Aquí hay algunas sugerencias que aprendí de mi amigo organizador profesional:

Maneje el papel solo una vez. No lo guarde para tratarlo más tarde, trátelo ahora. Más tarde puede llegar o no, pero si lo haces ahora, hay mucho menos por lo que te agobiarás hasta que llegue más tarde.

Debe haber lugares para los papeles que necesita guardar. Puede usar carpetas de archivos colgantes en una caja de archivo o archivador, puede usar carpetas normales dentro de carpetas colgantes para no tener que pagar la nariz por todo el almacenamiento de archivos (consulte las ventas posteriores a la vuelta a la escuela y puede obtener carpetas de papel normales por tan solo 10 centavos cada una), puede usar sistemas de archivos de acordeón o puede omitir las carpetas por completo y optar por carpetas anilladas. Cualquiera que sea el método que elija, asegúrese de tener un sistema de archivo que le dé un lugar a todos los documentos importantes que tenga.

Olvídese del papel. Si puede, haga que le envíen sus extractos bancarios y facturas electrónicamente. Esto tiene la ventaja principal de que puede archivar estos documentos con un par de clics del mouse, así como el hecho de que nunca tendrá que lidiar con el papel que ocupa espacio en su hogar.

Tenga un lugar donde pueda cuidar el papel que llega a su hogar. Muchas personas se sienten atraídas de alguna manera a la cocina con su papeleo, así que ¿por qué no tener un lugar específicamente apartado para trabajar con él?

Primero, necesitará tener una buena silla y una mesa despejada para trabajar.

En segundo lugar, necesitará todas las herramientas necesarias para la gestión del papel. Si espera ocuparse del correo allí, tenga un lugar para sellos, sobres y otras cosas para que pueda responder de inmediato al correo que reciba el mismo día que lo reciba. Tenga un bote de basura para el correo basura. Tenga un par de tijeras y un abridor de correo. Tenga un calendar grande en la pared para todos los próximos eventos de la familia y anote la información de cada material fechado que reciba, como los volantes del día de las fotografías de sus hijos y las fechas de las ferias de ciencias. Otra cosa que puede ayudar es que tenga una bandeja de entrada y una bandeja de salida. Esto dejará en claro dónde están su cónyuge e hijos para poner todo lo que necesiten que vea ese día.