• El propósito de una oficina en casa es permitirle un lugar donde pueda trabajar, estudiar o pasar tiempo con sus pasatiempos; al menos eso es lo que se supone que deben hacer. Sin embargo, hay momentos en que una oficina en casa, como cualquier otra oficina, puede convertirse en un desastre desorganizado. Ahí es donde algunas soluciones de organización para la oficina en casa pueden resultar útiles. Tener estas pautas en mente desde el principio puede ayudarlo a crear el ambiente de trabajo a domicilio más efectivo posible, o al menos ayudarlo a recuperar su oficina en casa de las demandas del resto de su familia.

Ubicación. * Durante mucho tiempo ha habido un adagio de bienes raíces que dice que «la ubicación lo es todo». Esto es igualmente cierto para la oficina en casa, como lo es para cualquier propiedad inmobiliaria. Cuando desee crear su oficina en casa, deberá decidir en qué parte de la casa desea tenerla. Tenga en cuenta que esta debe ser una oficina en la que trabajará. Eso significa que en realidad debe sentirse como si fuera a trabajar, en lugar de simplemente ir a otra habitación de su hogar. Elija una ubicación en la casa, si es posible, donde tendrá que tener algún tipo de transición, como bajar, subir o algún otro tipo de transición.

Mida el espacio. * Una vez que haya asignado una habitación para su oficina, tómese el tiempo para medir el espacio y crear un pequeño mapa basado en esas medidas. Este mapa será una herramienta invaluable cuando planifique su espacio de oficina. De hecho, al tener un mapa con el que puede jugar, realmente puede ahorrar tiempo y dolor de espalda al tener que reorganizar todos sus muebles una y otra vez.

Experimente. * Utilice su mapa y experimente con el diseño de su oficina.

Incluso cuando coloque los muebles en la oficina, esté dispuesto a cambiar. Encuentre la distribución y el diseño que le ayudarán no solo a concentrarse en sus tareas actuales, sino también a crear el espacio más organizado posible.

A medida que experimente, descubrirá que algunos diseños y diseños estarán un poco más organizados de manera inherente que otros.

Multitarea. * Mientras decora la habitación y elige los muebles que usará, intente usar muebles que se usarán, o se pueden usar, para más de una tarea. Lo que básicamente quieres hacer es usar muebles que sean capaces de realizar múltiples tareas. Algunos buenos ejemplos de esto serían usar escritorios que tengan cajones, estanterías y archivadores. Todos estos muebles se pueden usar de más de una manera y pueden proporcionar espacio de almacenamiento adicional.

Cree secciones claras. * A medida que diseñe su oficina, trate de mantener las áreas de trabajo separadas lo más claras posible. Por ejemplo, si va a enviar cosas desde su oficina en casa, entonces debe crear un área de «envío» o «almacén» que contendrá los productos que está enviando. Si necesita muchos materiales de referencia, pero no podrá acceder a ellos desde su escritorio, cree una sección de «biblioteca» a la que pueda acceder fácilmente.