Organización de registros fiscales
No hay mucha gente en el mundo a la que le guste hacer sus impuestos.
Claro, nos encanta obtener las ganancias (cuando calificamos para ellas), pero todo el trabajo, la ansiedad y el estrés que acompañan a los impuestos no podemos hacerlo. Bueno, hay una manera de hacer que su tiempo tributario sea un poco menos estresante, y es organizando sus registros tributarios.
Si va a hacer sus impuestos, y va con sus registros de impuestos organizados de antemano, se sorprenderá de lo fácil que puede llegar a ser realmente hacer sus impuestos. Aquí hay algunas pautas simples que puede utilizar para ayudarlo a organizar sus registros de impuestos durante todo el año.
Reúna todo. * El primer paso para organizar sus registros de impuestos es tener algunos registros para organizar. Esto significa que debe conservar todo lo que obtenga durante el año que pueda afectar sus impuestos. ¿Tiene W-2 y W-4? Si es así, agárrelos. ¿Recibe copias de su talón de pago? Si es así, también debes aferrarte a ellos. Básicamente, cualquier cosa que pueda pensar que pueda tener relación con los impuestos, agárrese.
Separe. * A medida que recopila los registros, debe separarlos.
Coloque su información financiera personal en una pila, mientras coloca la información de su cónyuge en otra. Si tiene hijos que tienen ingresos (ya sea de manutención infantil o del Seguro Social), debe crear una pila separada para ellos. Si va a la escuela, paga para que alguien vaya a la escuela o es propietario de una casa, también debe crear pilas separadas para cada uno de ellos.
Organice. * Después de haber separado todos sus registros de impuestos en pilas separadas, es hora de organizarlos. Comience con cualquiera de las pilas que desee y luego organícelas según el tema y la fecha, y colóquelas en carpetas. Cualquier información que tenga puede separarse de esta manera. Por ejemplo, en sus registros personales podría tener una carpeta para sus talones de pago, desglosada por fecha de pago. Otros ejemplos de carpetas que puede crear serían cosas como pagos de la casa, transacciones comerciales e inversiones. Haga esto tantas veces como sea necesario hasta que se haya organizado todo el papeleo.
Acuda a un profesional de impuestos. * Cuando llegue el momento de los impuestos, es hora de llevar sus registros de impuestos bien organizados a un profesional. El uso de un profesional puede ayudar a reducir el estrés y las preocupaciones que a menudo surgen al presentar declaraciones de impuestos. Todo lo que debe hacer es entregar sus registros de impuestos y luego regresar más tarde para firmar la documentación.
Guárdelo. * Una vez que haya presentado sus impuestos, siempre es una buena idea guardar sus registros de impuestos. Los últimos años deben almacenarse en algún lugar que sea de fácil acceso, pero que esté a salvo de cualquier daño accidental. Todos los registros fiscales deben conservarse durante un mínimo de siete años, y se recomienda que conserve sus registros fiscales durante diez años. Si lo auditan, a menudo se le pedirá que muestre los registros de los últimos siete años.