Uno de los problemas que presentan las computadoras es que es difícil saber exactamente cuándo hay que sentarse y organizarlo. Después de todo, su computadora no es exactamente como el escritorio de su oficina, donde la torre de papel que cae puede decirle que es hora de arreglar las cosas. En cambio, la mayor pista de que es hora de comenzar a organizar su computadora puede ser cuando la enciende por primera vez.

Cuando enciende su computadora por primera vez, ¿tiene dificultades para ver su fondo debido a la gran cantidad de iconos? ¿Tiene dificultades para encontrar el archivo que necesita, a pesar de que lo ha estado buscando durante cinco minutos? ¿Su equipo funciona más lento de lo que cree que debería y se está tomando más tiempo para «pensar» en las cosas? Si ha respondido afirmativamente a alguna de estas preguntas, entonces es hora de comenzar a organizar su computadora. Aquí hay algunas pautas simples que puede usar para comenzar a tener su computadora bajo control nuevamente.

Cree categorías amplias. * Piense en categorías amplias en las que puede comenzar a colocar sus diferentes archivos de computadora. Por ejemplo, es posible que desee utilizar algunas de estas categorías: juegos, archivos de trabajo, archivos personales y archivos financieros. Si comparte su computadora con otras personas, también puede crear las categorías generales de acuerdo con sus nombres.

Por ejemplo, puede crear un archivo para Jason y otro para Jenna. Utilice carpetas de subcategorías. En las categorías generales, comience a crear algunas subcarpetas para ayudar a mantener las cosas un poco más organizadas. Por ejemplo, dentro de su Carpeta financiera, puede tener una carpeta separada para cada año fiscal del que tenga registros. En cada una de estas subcarpetas, puede incluso entrar en más detalles y crear carpetas para sus extractos bancarios, facturas, recibos, facturas, etc. Limpia periódicamente tu sistema. Al menos una vez al mes, debe revisar su sistema y limpiar lo que no necesita. Sin embargo, no elimine los archivos para siempre. En su lugar, guárdelos en un DVD o una unidad flash para recuperarlos más tarde. Una vez que haya realizado estas copias, elimínelas de su computadora. Esto liberará el espacio de almacenamiento que tanto necesita en su computadora y ayudará a que funcione de manera mucho más eficiente. Mantenga limpia el área alrededor de la computadora. Si bien es posible que no sea parte directa de su computadora, el área alrededor de su computadora tiene un gran impacto en el funcionamiento de su sistema. Las computadoras necesitan mucho aire para funcionar de manera eficiente, ayuda a mantener la máquina fría. Pero, si tiene mucha basura alrededor de la computadora, es posible que esté inhibiendo la capacidad de la computadora para enfriarse. Esto no solo hace que la computadora funcione de manera menos eficiente, sino que también puede dañarla.

Tómese su tiempo para enderezar el área alrededor de su computadora y manténgala libre de escombros. **