Muchos de nosotros pasamos al menos parte de nuestra jornada laboral frente a un escritorio que llamamos nuestro. Para aquellos de nosotros que pasamos solo unos momentos o minutos frente a un escritorio, puede que no parezca muy importante tener un espacio de trabajo limpio y organizado. Aquellos de nosotros que pasamos mucho, si no la mayor parte, de nuestro día sentados en un escritorio sabemos exactamente lo importante y vital que es esto para un entorno de trabajo productivo y eficiente. Lo que ninguno de los grupos sabe realmente es cómo lograr y hacer de un escritorio organizado una realidad cotidiana.

Para que este admirable objetivo sea una realidad viable, todo el mundo necesita un poco de ayuda de vez en cuando. Con ese fin, aquí hay cinco formas de hacer que su escritorio esté más organizado. Implemente estos consejos y pronto tendrá no solo un escritorio organizado, sino un entorno de trabajo más efectivo.

Bolígrafos, lápices y cosas de bolsillo. * Una de las principales causas de un escritorio desorganizado es una cantidad innecesaria de bolígrafos, lápices y esas pequeñas cosas que llevamos en los bolsillos. Deshacerse de los bolígrafos y lápices que no necesitamos, y conservar solo los que usamos con regularidad, ayudará a mantener el desorden. Al mismo tiempo, si tiene un lugar específico para guardar las llaves del auto, el reloj, el teléfono celular y la billetera, también debe controlar el desorden de su escritorio.

Electrónica y cables. * Los cables que van hacia y desde su equipo electrónico pueden dar un aire muy desorganizado a su escritorio. Tómese el tiempo que necesite para organizar esos cables y componentes electrónicos. Hacer esto, al menos, le ayudará a evitar que accidentalmente tire de un cable y pierda algo de tiempo y trabajo.

Fácil acceso a archivos a los que se accede con frecuencia. * Cualquier escritorio tiende a recopilar archivos y papeleo, todo lo cual necesitará organización y archivo. Desarrolle un sistema de archivo en un lugar de fácil acceso desde donde se sienta para los archivos que va a utilizar con regularidad. Para aquellos archivos que no va a utilizar con regularidad, puede considerar escanearlos a un formato digital en su computadora. Esto reducirá significativamente la cantidad de papeles que abarrotan su área de trabajo y, al mismo tiempo, le permitirá tener fácil acceso a los mismos archivos en el futuro.

Cajones. * Asignar cajones diferentes para diferentes propósitos: uno para papeles, uno para artículos de limpieza, uno para …​ bueno, ya entiendes la idea. Al hacer esto, puede saber sin siquiera intentar realmente dónde se encuentran exactamente sus materiales.

Iluminación. * Esta última idea no está relacionada directamente con su escritorio, pero tiene un impacto directo en su efectividad para completar su trabajo. Teniendo en cuenta que diferentes personas trabajan de manera más eficaz en diferentes tipos de iluminación, averigüe qué tipo de iluminación funciona mejor para usted. Una vez que averigüe cuál funcionará mejor para sus circunstancias, entonces, si puede, configure la iluminación de la manera que mejor funcione para usted.