Recibe un aviso de que es hora de su cita médica anual. Sabe que se le harán numerosas preguntas sobre su última visita al consultorio del médico, pero le resulta difícil recordar el nombre de su médico. Ni siquiera recuerda lo que le dijo el médico sobre su visita anterior y las instrucciones que le dijo que siguiera.

Es hora de ir a su archivador y sacar todos los recibos, tiras de papel y quién sabe qué se relaciona con su atención médica. Las siguientes son ideas para ayudar con la organización de sus registros médicos:

  • Haga una carpeta colgante llamada algo así como «Registros médicos / 2012»

(año corriente). Haga una lista de todos los medicamentos que toma actualmente usted y otros miembros de su hogar. Coloque la lista de medicamentos dentro de la carpeta manila etiquetada con su nombre y el año actual. Si tiene otros miembros en su hogar que comparten su sistema de archivo, haga también carpetas médicas manila para ellos usando el mismo formato de etiqueta y coloque la lista de medicamentos en sus carpetas individuales. Mantenga estas carpetas de papel manila en orden alfabético para que sea más fácil localizarlas. Coloque todos los recibos y documentos de visitas al médico en la carpeta correspondiente del miembro del hogar.

  • Al comienzo de un nuevo año, cree carpetas nuevas para sus registros médicos como el año anterior. Si desea mantener la misma carpeta, simplemente cambie el año en la carpeta. Coloque toda la información médica sin alterar el orden cronológico de la documentación en otro sobre para su custodia. Etiquete el sobre o carpeta con el año correspondiente de los documentos médicos.

  • Engrape la tarjeta de presentación del médico dentro de sus carpetas médicas. Las tarjetas de presentación se pueden ubicar fácilmente cuando necesita comunicarse con su médico y tiene su carpeta con toda su información médica a su alcance.

  • Si le gusta mantener su información en la base de datos de su computadora, es un proceso simple. Simplemente cree una carpeta con su nombre y año para su información médica en línea. Cree una plantilla para resúmenes de visitas médicas. La creación de la plantilla hará que sea más fácil completar la información cuando regrese a casa después de la visita al médico.

  • Cree una subcarpeta dentro de la carpeta de información médica. Nombra la carpeta «medicamento». Coloque una lista de todos los medicamentos en la subcarpeta que ha creado. Luego, puede crear un nuevo documento para cada visita médica con un resumen del nombre de su médico, el número de teléfono del médico, la fecha de su visita, el motivo de su visita y el diagnóstico junto con las recomendaciones del médico. Incluya la medicación prescrita.

En momentos de emergencia, es una excelente idea mantener un sistema de archivos organizado de sus registros médicos para obtener información rápida para el personal médico.