Si mira alrededor de su escritorio en casa o en el trabajo, puede notar que podría necesitar una organización seria. Tal vez deje envoltorios en su escritorio, latas de refresco viejas o artículos al azar que abarrotan su área de trabajo.

Pero el culpable más probable de la mayor parte del lío es probablemente el papel.

Quién sabe de dónde vinieron todos, pero parece que los papeles simplemente aparecen en su escritorio sin ningún otro lugar adonde ir. Puede apilarlos a un lado o ponerlos debajo de otra cosa, pero estos papeles no van a desaparecer simplemente.

Tómese unos minutos para organizar sus documentos en lugar de simplemente dejarlos a un lado. Si simplemente los dejas, eventualmente se convertirán en un desastre que será más difícil de organizar más adelante. ¿Y si necesita un documento importante pero no sabe dónde encontrarlo?

Pruebe este proceso la próxima vez que descubra que los periódicos han invadido su área de trabajo:

  1. Primero, busque todos los papeles en su escritorio y colóquelos en una pila. Mire esta pila y decida qué tan importante es cada papel.

  2. Ahora continúe para hacer tres pilas separadas: una para los papeles importantes, otra para los papeles menos importantes que aún desea conservar y otra para los papeles que no necesita.

  3. Tome la tercera pila y recicle estos papeles; no necesita basura inútil que abarrote su entorno de trabajo, por lo que también puede deshacerse de lo que no es importante.

  4. Ahora, revise los papeles restantes y colóquelos en varios montones según el tipo de documentos que sean. Por ejemplo, puede colocar papeles relacionados con el trabajo en una pila y extractos bancarios o recibos en otra.

  5. Para organizar los trabajos restantes, tiene algunas opciones. Considere la posibilidad de adquirir un archivador pequeño o solo algunos archivos y una caja bancaria, según el tamaño de la pila de papel. Si no tiene tantos papeles con los que lidiar, obtenga algunas carpetas para guardar diferentes tipos de documentos y papeles. Una caja de zapatos grande es otra opción sencilla para realizar un seguimiento de los papeles.

  6. Independientemente de cómo elija organizar sus documentos, asegúrese de etiquetarlos cuidadosamente una vez que estén organizados. Escriba claramente en archivos, carpetas y cajas para asegurarse de poder encontrar lo que necesita más adelante.

Solo toma unos minutos organizarse y hace que su escritorio se vea mucho más limpio de inmediato. ¡Disfrute de su entorno de trabajo limpio y siga organizando esos documentos!