Acabo de recibir mi primera postal navideña de la temporada. Sé que ya debería haber comenzado mis tarjetas de Navidad, pero suelo esperar hasta que llegue la primera. Encuentro que esto siempre me ayuda a ponerme en marcha. No puedo evitar desear haber comenzado antes en la temporada en mis tarjetas de Navidad. Sé que si pongo un plan de acción junto con algún pensamiento organizativo, podré sacar mis tarjetas de Navidad en poco tiempo.

Mi primer paso es reunir todo lo necesario para enviar las tarjetas de Navidad. Esto incluye cosas como lápices, bolígrafos, tarjetas de Navidad, sellos, etiquetas de dirección y mi lista de tarjetas de Navidad del año pasado. También recopilo listas de nombres de organizaciones a las que me uní desde el año pasado, así como actualizaciones sobre direcciones que cambiaron durante el año.

Al revisar mi lista de tarjetas de Navidad del año pasado, comienzo el viaje de este año a través de lo que al principio parece ser una lista interminable de amigos, familiares y socios comerciales. Ahora decido quién recibirá una tarjeta mía y de mi familia. La lista variará de un año a otro dependiendo de mi situación financiera. Al decidir sobre mi lista, sé que algunas de las tarjetas que envío son por obligación y otras (como las de familiares y amigos) porque quiero que sepan que estoy pensando en ellas este año.

Una de las formas de realizar un seguimiento de mi lista maestra es colocar los nombres y direcciones en mi computadora. Me gusta usar una hoja de cálculo de Excel para este propósito. Descubrí que es más fácil mantener la lista de esta manera, ya que puedo actualizar la lista durante todo el año. Otra ventaja es que puedo imprimirlo en cualquier momento que necesite una nueva lista.

Si empiezo lo suficientemente temprano, dividiré el trabajo de escribir las tarjetas de Navidad en dos o tres fases. La primera fase consiste en abordar todas las tarjetas navideñas. La segunda fase consiste en colocar etiquetas de devolución y sellos en los sobres. La última fase, que hago justo antes de enviar las tarjetas de Navidad, es comparar y marcar los nombres de la lista de tarjetas de Navidad. De esa forma estoy seguro de que no extraño a nadie.

Las tarjetas de Navidad ya están listas para que las deje en la oficina de correos.

Intento combinar esto con otro viaje para el que tengo que salir de casa.

También guardo mi lista de tarjetas de Navidad cerca de las tarjetas que recibo este año. Empiezo a colocar marcas de verificación junto a los nombres de quienes me envían una tarjeta. Si hay un nombre que he olvidado por alguna razón y me gustaría enviarles una tarjeta, simplemente agrego su nombre a la lista y la envío por correo. Sigo actualizando mi lista durante toda la temporada.