Montones de documentos, papeles y otros archivos son algo común en muchos entornos de trabajo. Puede convertirse en una solución fácil simplemente colocar papeles encima de una pila si no está seguro de qué hacer con ellos o si simplemente no tiene tiempo para ocuparse de ellos en este momento. Desafortunadamente, esta no solo es una forma desagradable de almacenar sus papeles, sino que también puede causar problemas cuando no puede encontrar un documento importante específico porque está enterrado en una pila en su escritorio.

Incluso si no ve estas pilas crecientes como un problema, es posible que desee considerar cuánto tiempo y esfuerzo podría ahorrar si implementara un sistema de organización para mantener las cosas en orden. Aquí es donde la presentación en papel se convertiría en una solución ideal. Al archivar correctamente sus documentos, puede evitar montones de papeles desorganizados y eliminar el problema de la pérdida de documentos. Si se toma unos minutos utilizando algunos suministros simples, puede superar su problema de desorden y crear un espacio de trabajo limpio y organizado.

Para domesticar pilas de papel desorganizado, deberá comenzar dividiendo la pila en secciones más pequeñas. Comience por decidir qué documentos son realmente basura y colóquelos en su propia pila. Lo crea o no, es muy probable que tenga basura en su pila y ni siquiera se haya dado cuenta. Coloque papel en otras secciones de su elección. Estos pueden estar relacionados con la importancia (muy importante, puede ser útil, interesante, etc.)

o al contenido del documento (facturas, artículos, etc.). Colóquelos en pilas ordenadas y prepárese para archivarlos en carpetas.

Cuando sienta que sus documentos se han dividido lo suficiente en categorías, coloque sus papeles en carpetas de archivos. Etiquete estas carpetas claramente para que sepa lo que contiene cada una de modo que pueda encontrar sus documentos nuevamente con facilidad. Luego, puede colocar sus archivos de manera ordenada en un estante, en una caja o, mejor aún, en un archivador para su almacenamiento.

Siga archivando haciéndolo un hábito. En lugar de permitir que los papeles se apilen en su escritorio, archívelos lo antes posible para evitar que se acumulen en el futuro. Al evitar las pilas de papel, puede mantener su área de trabajo ordenada y organizada y mantener un sistema de archivo que le permita encontrar exactamente lo que necesita fácilmente.