La mayoría de las oficinas y muchos hogares están recurriendo al software de programación en un esfuerzo por hacer sus vidas un poco más organizadas. Sin embargo, el hecho de que este tipo de software se esté volviendo cada vez más frecuente en el ajetreado mundo de hoy no significa que una persona realmente sepa cómo usarlo. A pesar de su propósito de hacernos la vida más fácil, el software de programación a menudo puede resultar confuso. Para empeorar las cosas, el uso de software de programación no se suele enseñar en las escuelas hoy en día, y pocas empresas tienen algún tipo de programa de capacitación que le enseñe a usarlo.

Por lo general, aprender a usar correctamente el software de programación es algo que una persona debe aprender por sí misma. Sin haber usado software de programación antes, una persona relativamente inexperta ni siquiera sabrá por dónde empezar a aprender. Aquí hay algunas pautas simples que pueden ayudar a cualquier persona a aprender a usar su software de programación.

Familiarícese. * Cuando se le presente por primera vez un nuevo tipo de software de programación, dedique algún tiempo a familiarizarse con él. Si es necesario, tómate un día entero jugando con el programa y usando el tutorial que lo acompaña. Si bien el tutorial suele ser un buen punto de partida para aprender a utilizar un nuevo tipo de software, no hay tutoriales que le muestren cómo utilizar todos los aspectos de un programa informático. Tómate un tiempo y juega.

No espere. * Una vez que se haya familiarizado con el funcionamiento del software, no espere para comenzar a usarlo. No es necesario que conozca todos los aspectos del software para comenzar a usarlo, así que, ¿por qué esperar? A medida que pasa el tiempo, se volverá cada vez más competente en su uso y, francamente, la experiencia personal suele ser una de las mejores formas de aprender algo.

Verifique con frecuencia. * Adquiera el hábito de verificar su horario varias veces al día. Por lo general, los mejores momentos para hacer esto serían por la mañana cuando llega por primera vez al trabajo, cuando regresa del almuerzo y justo antes de salir por el día. Esto le permitirá la oportunidad de planificar su día y mantenerse informado de sus horarios diarios, semanales y mensuales.

Alarmas. * Muchos software de programación incluyen algún tipo de función de alarma. No tenga miedo de utilizar esta función, ya que puede ser una ayuda invaluable. Hay muchas ocasiones en las que no podemos consultar nuestros horarios con la frecuencia que nos gustaría, por lo que tendemos a olvidarnos de las cosas.

Con el uso de una alarma, tendrá un recordatorio automático de lo que viene, lo que vence, etc. Simplemente configure la alarma y siéntase libre de olvidarse de ella (siempre y cuando haga el trabajo, claro).

Solo use un calendar.* Es bastante común que usemos varios calendarios diferentes para nuestras vidas. Por ejemplo, muchos de nosotros tendremos un calendario familiar, uno personal y uno laboral. ¿Por qué perder el tiempo y posiblemente olvidarse de una cita cuando programe otra planificando su vida de esta manera? Intente consolidar todo en un calendario tanto como sea posible. Esto es posible porque muchos programas de programación le permitirán imprimir su calendario. Imprímelo al final de cada día de trabajo, para que puedas escribir con lápiz cualquier cosa personal que pueda surgir.