Me he dado cuenta de que tanto en casa como en el trabajo se pierde mucho tiempo con las llamadas telefónicas. No solo son disruptivos para empezar, y me quitan un tiempo de lo que estaba haciendo, me parece que a veces es difícil volver al trabajo que estaba haciendo antes de la llamada telefónica. Las llamadas telefónicas privadas en el trabajo también pueden ser molestas para los compañeros de trabajo que están sentados a su alrededor. Intenta no escuchar lo que son otras conversaciones, pero parecen estar hablando tan alto que no puede evitarlo. Es posible que no pueda hacer nada sobre su comportamiento, pero con un ejemplo puede mostrarles formas de manejar el tiempo que se dedica a llamadas telefónicas privadas.

Cuando se trata de llamadas telefónicas privadas, pueden crear una gran molestia si se mantienen organizados en casa o en la oficina. Algunas de esas llamadas telefónicas que realmente deberían tomar dos minutos terminan tomando 15 o 20 minutos de su tiempo. Lo siguiente que sabes es que estás frustrado y retrasado en el horario y luego es difícil volver a hacer tu trabajo.

Hay tres pasos básicos que ayudan a eliminar la pérdida de tiempo con largas llamadas telefónicas:

  1. Adviérteles sobre tu límite de tiempo.

  2. Usa un temporizador. Prepárese para la llamada con anticipación

Cuando recibo una llamada telefónica, comienzo con el paso uno y le digo a la persona con la que estoy hablando que tengo un horario que realmente necesito cumplir. Eso, lamentablemente, significa que tendré que limitar mi tiempo con la llamada telefónica, pero que puedo darles cinco minutos para hablar en ese momento. Cuando se acaba el tiempo soy cortés y les agradezco la llamada telefónica y les digo que debo colgar el teléfono ahora porque mi tiempo se acabó. Simplemente me despido y cuelgo.

El segundo paso es utilizar algún tipo de temporizador. Este temporizador puede ser cualquier cosa, desde un temporizador de huevos hasta el uso de la alarma en su teléfono celular. Me gusta usar la alarma de mi celular. Por una razón, sé que la persona del otro puede escuchar la alarma. Parece que se pierde mucho tiempo porque me he metido tanto en la conversación que pierdo la noción del tiempo y que he perdido 15 o 20 minutos sin siquiera darme cuenta de que el tiempo ha pasado. Cuando suene el cronómetro, finalice cortésmente la conversación. En el trabajo, un teléfono privado de 5 minutos es suficiente tiempo para decir lo que hay que decir en público.

Descubrí que el tercer paso es más para cuando hago la llamada telefónica. Simplemente escribo algunas de las cosas que quiero cubrir en la llamada telefónica. Mantengo la lista cerca y cuando termino con ese elemento, simplemente lo tacho. Cuando la lista termina, termino cortésmente la llamada telefónica.

Me di cuenta de que con solo seguir estos tres pasos básicos puedo reducir el tiempo de mis llamadas telefónicas a un tiempo manejable.