¿Alguna vez ha tenido la sensación de que simplemente no puede avanzar con su papeleo y que sigue acumulándose? Mantenerse al tanto del papeleo es quizás una de las tareas más difíciles a las que muchas personas pueden enfrentarse. Sin embargo, hay algunos métodos que puede utilizar no solo para avanzar en el papeleo, sino también para permanecer allí.

Crea plantillas. Una de las claves para estar al tanto del papeleo es crear algunas plantillas simples. Estas plantillas deben ser un esqueleto de cómo se ve su papeleo completo. Una forma de pensar en estas plantillas es que serán «hojas de trabajo» que puede completar más adelante. Al tomarse el tiempo para crear algunas plantillas en su computadora, puede ahorrarse una inmensa cantidad de tiempo de tener que recrear los conceptos básicos de su trabajo semana tras semana. Rellénelos sobre la marcha. A medida que avanza en su semana laboral, complete sus plantillas. Cuando comience a completar las plantillas, asegúrese de guardarlas con un nombre diferente, ya que esto le permitirá mantener la plantilla original separada. No se preocupe por completar todos los documentos de inmediato, sino a medida que obtenga la información. Si tiene información aplicable a algún trabajo que vence dentro de dos semanas, anótelo ahora. De esta forma no solo no olvidas la información, sino que también adelantas un poco tu trabajo. Aproveche las oportunidades que se presenten. Aprovecha tu tiempo libre para adelantarte al máximo en tu trabajo. Por ejemplo, cuando esté esperando una reunión o una llamada telefónica, en lugar de sentarse allí sin hacer nada, use el tiempo para adelantarse con el trabajo que le queda por hacer. Se sorprenderá de la rapidez con la que esos cinco o diez minutos se suman a un proyecto terminado. Organizar. Quizás la clave más importante para estar al tanto del papeleo es estar organizado. Tenga su papeleo lo más organizado posible, sabiendo lo que necesita conservar y lo que necesita deshacerse, así como en lo que todavía está trabajando, todo separado unos de otros.

De esta manera, no tiene que preocuparse por buscar entre montones de papel interminables para encontrar ese dato que necesita. Una vez que tenga un sistema de archivo o almacenamiento en funcionamiento, manténgalo. **