Cualquiera que haya coleccionado libros puede decirle fácilmente que sin un cuidado extremo, una biblioteca personal puede fácilmente apoderarse y dominar un hogar. Es extremadamente fácil distinguir el hogar de un verdadero amante de los libros de aquellos a los que simplemente les gustan, después de todo, es un poco difícil perderse todos los libros de la casa. Ya sea que viva con un bibliófilo (amante de los libros) o lo sea, optimizar su biblioteca es una excelente manera de ayudar a asegurarse de tener un control sobre todos sus libros. Agilizar su biblioteca es una tarea bastante sencilla, aunque puede llevarle fácilmente un fin de semana o más si tiene muchos libros. Todo lo que necesita hacer es seguir esta lista paso a paso, y rápidamente tendrá su biblioteca bajo control.

  1. Hacer una lista. Al optimizar su biblioteca, lo primero que debe hacer es hacer una lista. Esta lista debe ser de cada libro, revista o libro de bolsillo que tenga en su colección personal. En este paso, todo lo que necesita hacer es escribir el título del libro y posiblemente el nombre del autor. A medida que escribe cada título, colóquelo a un lado para que no lo confunda con los libros que aún tiene que enumerar.

  2. Organizar lista. Una vez que tenga todos sus libros escritos, es hora de organizar esa lista. Si bien puede organizarlo a mano, la solución más sencilla es utilizar el programa de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Simplemente escribe el nombre del libro y, si lo escribiste, el nombre del autor y luego presiona el botón de ordenar. Hacer esto le permitirá ordenar la lista que creó de la forma que desee, como alfabéticamente por autor o por título. Si lo desea, incluso puede desglosar esto más a medida que organiza la lista aprendiendo el sistema decimal Dewey y escribiendo ese sistema de codificación en su hoja de cálculo de Excel también.

  3. Organiza libros. Una vez que haya organizado la lista de títulos, es el momento de organizar los libros. Al hacer esto, utilice la lista que creó como su «diseño» para organizar los libros. Cuando llegue al libro, o al nombre del autor, en su lista, tome el libro real y colóquelo en su estantería. Siga haciendo esto hasta que haya colocado todos sus libros en sus estantes.

  4. Etiquetar libros. Si ha decidido organizar sus libros de acuerdo con el sistema decimal Dewey, también debe etiquetar los libros. Esto debería ser bastante fácil, si ha organizado sus libros correctamente. Consiga una rotuladora y simplemente coloque una etiqueta en el lomo del libro.

  5. Mantener el sistema. Ningún sistema funcionará a menos que lo mantenga. Esto significa que una vez que haya comprado u obtenido otro libro, debe actualizar su lista. Con suerte, aún tiene su lista guardada en un programa de Excel, y simplemente puede agregar el nuevo título y ordenarlo según sus preferencias personales. Esto le dirá dónde se supone que debe colocar el nuevo libro en su colección.