Si bien a todos les gustaría pensar que su lista de tareas es algo que pueden usar para ayudar a organizar sus días y hacer todo más fácil, la triste verdad es que no lo es. De hecho, lo que la mayoría de la gente llama comúnmente su lista de tareas, es en realidad una lista de deseos. Una lista de deseos es simplemente poner una lista de cosas que la gente «desearía» poder hacer durante el día. Esta es una gran diferencia con respecto a una lista de tareas, que se compone de cosas que necesitan hacerse durante el día, la semana, el mes o el año. ¿Puedes notar la diferencia?

Eche un vistazo a esta serie de sencillas directrices. Estas pautas están diseñadas para ayudarlo a determinar no solo si tiene una lista de tareas o una lista de deseos, sino cómo puede convertir la última en la primera. Todo lo que necesita hacer es leer estas pautas y podrá tener una lista de tareas efectiva que le permitirá finalmente deshacerse de esa lista de deseos.

¿Has hecho una lista? Siéntese y cree una lista de todo lo que le gustaría lograr durante el día. Esta lista inicial puede ser tan fantástica como desee, ya que pronto la recortará a su tamaño. Asegúrese de enumerar todo lo que pueda necesitar hacer durante el día, sin importar lo pequeño que pueda parecer. ¿Necesitas ir a la oficina de correos? Escríbelo. ¿Necesita hacer una parada y hacer la compra después del trabajo? Escríbelo. ¿Puedes terminar la tarea hoy? Después de escribir su lista inicial, repase todo y vea lo que realmente se puede lograr ese mismo día. Algunas cosas, como pagar la casa o escribir la gran novela estadounidense, tomarán unos días, por lo que es posible que desee considerar eliminarlas de la lista. Sin embargo, si está haciendo una lista de tareas para el próximo mes o un año, no dude en mantener esos elementos. ¿Cuántos pasos toma cada tarea? Junto a cada elemento que todavía tiene en su lista, haga otra serie más pequeña de listas. Estas listas más pequeñas deben incluir una lista de los pasos que son necesarios para completar cada tarea. Esto ayudará a determinar exactamente cuánto tiempo tomará cada tarea que tiene en su lista, y lo ayudará a no reservar demasiado. Decidir el número de tareas. Desafortunadamente, cada día hay poco tiempo. Esto significa que deberá echar un vistazo a cada una de las tareas que ha planificado y decidir qué puede lograr ese día, semana, mes o año en particular. Decida una cantidad realista de tareas a realizar y deje suficiente tiempo entre cada tarea para que los retrasos o problemas inesperados no lo desvíen. Crea un límite de tiempo. La verdadera clave para crear una lista de tareas en lugar de una lista de deseos es crear un límite de tiempo para que se complete cada tarea. Este límite de tiempo debe ser realista y solo debe reflejar aquello sobre lo que usted tiene control. No permita que los retrasos de otras personas le impidan lograr lo que puede lograr. Más bien, trabaje en lo que pueda dentro de su marco de tiempo establecido por usted mismo, y luego táchelo y pase al siguiente elemento. **