Hacer las cosas a tiempo y cumplir con las expectativas de todos se puede manejar con un plan bien elaborado. Sin embargo, dar tiempo para lo inesperado también puede ayudarlo a lidiar con las pequeñas sorpresas de la vida que encontramos todos los días. Aquí hay algunas ideas geniales para la administración del tiempo que puede poner en práctica de inmediato.

  • Mirar su calendar de antemano puede prepararlo para lo que se avecina. Todos los jueves por la tarde o viernes por la mañana, consulte su calendario para ver las actividades de la semana siguiente.

¿Qué puede hacer para prepararse para reuniones, presentaciones, la escuela o actividades deportivas de su hijo, platos de comida para reuniones de oficina, familiares o de amigos? Antes de terminar su día, eche otro vistazo a su horario para el día siguiente. Lo inesperado puede suceder en cualquier momento. Estar preparado.

  • ¿Eres el más eficiente por la mañana o por la tarde?

Organice su día para que pueda utilizar sus activos mentales o físicos más fuertes durante sus momentos más eficientes. Si no es una persona que se levanta temprano, use las horas de la mañana para trabajar con tareas fáciles que deben hacerse y deje sus responsabilidades más intensas para la tarde.

  • Recopilar actividades. Si tiene que ir a una cita, una visita al médico, llevar a los niños a la escuela o reunirse con un amigo para tomar un café o almorzar, organice otros mandados al aire libre que tenga que hacer durante el mismo tiempo que esté fuera de su casa u oficina. La compilación de actividades ayuda a evitar tener que agotarse varias veces al día. Evite perder tiempo y gas combinando sus mandados.

  • Priorice las actividades de su día. Use una leyenda simple que identifique las necesidades que deben satisfacerse antes de completar su día.

La codificación por colores de su calendario puede ayudarlo a coordinar sus recados o tareas. El rojo puede significar urgente, mientras que el color amarillo significa que tiene todo el día para completar la tarea. Quizás el color verde pueda significar que su recado puede retrasarse uno o dos días. Quizás agregar colores neón puede agregar diversión a su experiencia de administración del tiempo.

  • Observe de cerca las tareas que deben realizarse dividiéndolas en pasos más pequeños. No dejes que una tarea importante te asuste. Observe de cerca lo que necesita completar y pregúntese cómo puede dividir la tarea en pasos más pequeños y menos intimidantes. Ya sea que la tarea sea una presentación frente a la junta directiva de la empresa o una reunión con el maestro de su hijo, tómese el tiempo para observar los pequeños pasos para administrar su tarea con éxito.

  • ¿La palabra ‘mañana’ está siempre en tu vocabulario? Un devorador de tiempo es procrastinación. Aprenda a vivir «en el ahora» y trabaje en consecuencia.

Esperar hasta un mejor momento para completar su tarea puede ser contraproducente. Es posible que tenga tareas inesperadas que se cuelen en su día y no tenga tiempo para manejar su nuevo recado.

La gestión eficaz del tiempo puede permitirle ser más productivo. Disfrute de su día sabiendo que lo ha manejado lo mejor que ha podido. Además, ¡no olvide dejar un pequeño espacio de tiempo para las sorpresas inesperadas de la vida!