Ser capaz de administrar adecuadamente su tiempo es una parte importante del éxito en la vida y en los negocios. Después de todo, si no administra su tiempo, entonces su tiempo terminará administrándolo a usted. Administrar su tiempo no tiene por qué ser particularmente difícil. Todo lo que realmente necesita hacer para administrar su tiempo de manera inteligente es implementar un planificador de administración del tiempo. A continuación, presentamos algunas ideas y sugerencias que puede utilizar para comenzar a hacerlo.

Planificación. * Necesita planificar su día, semana y mes. Invierte en un buen planificador diario. Siga su plan en cuanto a cuándo leer y responder el correo electrónico. Tome nota de otras pérdidas de tiempo y evítelas.

Priorización. * ¿Conoce la diferencia entre urgente e importante? Como mecanógrafo, pronto se entera de quién es el trabajo «Urgente» y luego pueden pasar días antes de que se recoja el trabajo terminado.

Delegar. * La delegación es una espada de dos vías. Sepa cuándo necesita delegar el trabajo a otra persona. Sepa cuándo puede decir «No» cuando se le delega el trabajo. Una vez que comienzas con los favores, pronto se convierte en parte de tu trabajo.

Comprende y conócete a ti mismo *. ¿Es usted el «complaciente de la gente» que siempre ayudará a los demás en su propia desventaja? Detente, tu tiempo es demasiado valioso para hacer el trabajo de otras personas. Si siempre está pasando su trabajo a otra persona, deténgase o acuerde que se le dé una parte de su salario a la persona que está haciendo su trabajo.

Hábitos. * Mantenga registros estrictos de todo lo que hace desde el momento en que llega al trabajo hasta que se va al final del día. Divida su día en sesiones de 15 minutos y complete meticulosamente sus actividades. Si pasa demasiado tiempo haciendo llamadas telefónicas privadas, tomando descansos para fumar, charlando con colegas, deténgase ..

Rutinas. * Una vez que sepa qué desperdicios de tiempo reducen su productividad, cambie su rutina y mantenga registros de lo que ahora logra en un día, semana o mes.

Actitud*. Una actitud positiva hacia su trabajo aumenta inmediatamente su productividad. Siéntete orgulloso de la calidad del trabajo que haces. Si desea encontrar un nuevo trabajo, algo que disfrutará más, no descuide su empleo actual, aún paga sus facturas.

Recuerde que no importa qué tipo de planificador de gestión del tiempo utilice, si no se mantiene al día y no lo mantiene, será absolutamente inútil. Cuando las use, asegúrese de tener en cuenta estas ideas y estrategias para que pueda obtener el mejor resultado posible. Si lo hace, muy pronto se encontrará con más tiempo del que creía posible.