Poder decidir sobre el software de gestión del tiempo adecuado es un paso importante hacia la gestión eficaz del tiempo en toda la empresa.

Quiere un programa rentable que cumpla con sus requisitos de gestión del tiempo. Sin embargo, tenga en cuenta que si su personal no usa el software, entonces realmente no tiene mucho sentido comprarlo. Esto significa que debe considerar algunas cosas cuando comience a buscar software de administración del tiempo.

Qué considerar al comprar un programa de software de administración del tiempo. * Piense en quién lo usará. Enumere todos los departamentos que utilizarán el programa, así como el personal. Parte del personal que quizás desee considerar son personas como secretarias, representantes de ventas, mecánicos e incluso los jefes de departamento.

¿Qué tan simple o complicado debería ser el programa? * Lo ideal sería elegir un software que todo el personal pueda usar, independientemente de su posición en la jerarquía. Esto permitirá que todos en la empresa trabajen en pie de igualdad.

¿Qué espera del software? * ¿Qué espera exactamente que haga este software? ¿Está buscando algo que ayude a aumentar la productividad básica de sus empleados? Quizás esté buscando algo que le permita realizar un seguimiento de la productividad actual de quienes trabajan en su empresa. ¿Quizás quieras saber cuál es el tiempo promedio que se tarda en completar un proyecto? No todo el software que está disponible hará lo mismo, y necesita saber cuáles son sus expectativas para poder elegir el software apropiado para sus necesidades.

Toma tu decisión. __ * Una vez que haya elegido algunos tipos diferentes de software de administración del tiempo, es hora de comenzar a reducir el campo a solo uno. Hágase algunas preguntas sencillas que le ayudarán en este campo. ¿Actualizará el software cada año? ¿Es necesario que sea? ¿Quiénes lo usarán todos? ¿Qué funciones del software se adaptarán a las necesidades de la empresa? ¿Cuántas funciones no se ajustan a sus necesidades? Si las opciones del programa son inadecuadas, busque un software que esté a la altura de sus expectativas. Una vez que tenga toda la información relevante, evalúela antes de decidirse por el paquete de software final.

Informe a los empleados. * Lleve a los empleados con usted en este proyecto.

Les resultará más fácil cooperar si saben lo que está planeando. Asegúrese de que no malinterpreten y pierdan la confianza al pensar que ahora serán «controlados» y se meterán en problemas si no se desempeñan como el jefe espera que hagan. Una vez que comprendan que la nueva administración del tiempo también les beneficiará, ya que el jefe comprenderá mejor el tiempo que una persona necesita para una tarea específica.

Es hora de comprar su software de administración del tiempo. * Antes de comprar el software que decidió, puede ser una buena idea consultar a un experto para que revise las cosas. Si es posible, hable con un consultor que se ocupe de diferentes paquetes de gestión del tiempo. No permita que un vendedor que vende un solo producto lo convenza de que su programa es el mejor. En resumen, asegúrese de hacer su trabajo a domicilio antes de comprar.