Tenemos 24 horas en nuestro día y parece que queremos meter 30 horas en cada día. Espero que lo siguiente le ayude a pasar de manera realista sus 24 horas diarias de acuerdo con un sistema de gestión del tiempo viable. La clave para eso es poder identificar las pérdidas de tiempo.

A veces pasamos tanto tiempo planificando nuestro día en minutos, medias horas y horas que perdemos el tiempo tratando de encajar todo en un espacio de tiempo demasiado ajustado. Siempre deje unos minutos libres entre sus citas para eventos imprevistos que puedan surgir repentinamente.

Puede haber una línea muy fina entre la multitarea y el desvío.

Encender el hervidor para tomar el café temprano en la mañana, empacar las cosas que necesitará hoy en su biblioteca, abrir la puerta trasera para que el perro salga puede parecer productivo, pero también puede ser un signo de acumulación de estrés incluso antes de que comience el día . Si desea realizar múltiples tareas, asegúrese de estar al tanto de cada acción que realiza y asegúrese de lograr exactamente lo que pretendía hacer en primer lugar. Aquí hay algunas otras sugerencias que puede utilizar para asegurarse de tener un sistema de administración del tiempo de trabajo.

Llaves del auto y teléfonos celulares. * Las llaves del auto y los teléfonos celulares deben encontrarse donde los haya colgado conscientemente. Coloque llaveros de colores brillantes para que le «griten» para encontrarlos si ocasionalmente los desplaza.

Compras. * Compra una vez y compra al final. Perdemos el tiempo comprando sin una lista de compras adecuada. Si le encanta navegar en una tienda, programe algo de tiempo para hacerlo.

Conversaciones telefónicas y mensajes SMS. * Todos necesitamos una conversación relajada con un amigo de vez en cuando. Programe un tiempo de relajación todos los días para conversar con amigos o familiares.

Hablar por teléfono. * Antes de comenzar a marcar un número de teléfono, asegúrese de tener toda la información relevante a mano.

Seguimiento de las pérdidas de tiempo. * Anote de forma precisa y consciente sus pérdidas de tiempo personales. Elimínelos y reemplácelos con acciones para ahorrar tiempo.

E-mails. * Especifique y mantenga el tiempo mínimo para leer mensajes de correo electrónico. Su dirección de correo electrónico debe usarse solo para mensajes relacionados con el trabajo. No pierda el tiempo de su empleador con mensajes privados.

Para ser lo más productivos posible, debemos dedicar nuestro tiempo con cuidado y prudencia al poder identificar las pérdidas de tiempo y eliminarlas. No te dejes desviar. Las llaves del coche y los teléfonos móviles deben encontrarse donde los engancha conscientemente. Compre una vez y compre al final.

Limite su conversación telefónica a lo esencial. Asegúrese de tener toda la información necesaria antes de marcar un número. Especifique y reduzca el tiempo mínimo para leer mensajes de correo electrónico.