Casi todo el mundo tiene el sueño de tener más tiempo en sus días. Para hacer realidad ese sueño, se crearon herramientas de gestión del tiempo. Sin embargo, solo porque fueron creados no significa que todos sepan qué son o incluso cómo usarlos. Aquí hay algunas pautas simples que puede usar para ayudar a decidir qué tipo de herramientas de administración del tiempo puede usar para organizar su día un poco más.

Listas de verificación. * Una de las herramientas de administración del tiempo más importantes y poderosas que tenemos a nuestra disposición es la lista de verificación simple. Con una lista de verificación, puede planificar todo lo que necesita hacer todos los días, para cada reunión o incluso durante la siguiente hora. El simple hecho de saber qué es lo que debemos hacer puede ahorrarnos una gran cantidad de tiempo a largo plazo. Tómese unos minutos antes de comenzar cualquier tarea importante, o al comienzo del día, y haga una lista de lo que necesitará lograr.

A medida que realiza cada tarea, táchela.

Flexibilidad. * Tener en cuenta que debemos ser flexibles durante el día puede ser una gran herramienta de gestión del tiempo. Si bien es posible que nos guste hacer todo en nuestra lista de verificación en el orden «correcto», lo que debemos darnos cuenta es que la vida sucede. Cada día traerá nuevos desafíos que deberán afrontarse. El truco consiste en aprender qué tareas son las más importantes.

Priorice. * Después de hacer su lista, tómese un poco más de tiempo para decidir qué elementos son los más importantes. Coloque una estrella, una marca de verificación o un número junto a cada elemento en orden de importancia decreciente. Una vez que haya tomado esas decisiones, podrá saber en qué elementos debe concentrarse primero. Teniendo en cuenta que ocuparse de las cosas grandes primero, le dará más tiempo para ocuparse de las cosas pequeñas.

Capacitación. * Hay clases disponibles donde puedes aprender diferentes técnicas de administración del tiempo. Este tipo de cursos son siempre una buena idea para aprovechar. Algunas cosas que debe buscar en una buena clase incluyen aprender a identificar problemas de administración del tiempo, cuánto vale su tiempo y cómo organizar su vida, escritorio y área de trabajo para que sea propicio para un día productivo.