El seguimiento del tiempo puede ser de gran ayuda, sin importar lo que estemos haciendo. Ya sea que queramos mejorar nuestra productividad en el trabajo o simplemente queramos aprender un poco más sobre lo que hacemos durante el día, y mucho menos lo que hacen nuestros hijos, los principios siguen siendo los mismos. Sin embargo, a menos que sepamos lo que estamos haciendo, la perspectiva de llevar un registro de su tiempo puede ser un poco abrumadora.

Papel. * Una de las formas más sencillas de controlar su tiempo a lo largo del día es simplemente anotarlo. Siempre que comience un nuevo proyecto, o salga a comer, o simplemente cualquier cosa, escriba qué es lo que está haciendo y cuándo lo inició. Cuando haya terminado con ese artículo en particular, escriba la hora de finalización. Una gran herramienta para hacer esto en papel es usar un libro mayor en papel, similar al que usa para realizar un seguimiento de las finanzas. Escriba la hora de inicio y la hora de finalización en tintas de diferentes colores para que sepa cuál es cuál de un vistazo.

Software. * Existen numerosos tipos diferentes de software que puede adquirir y que llevarán un registro de su tiempo a lo largo del día. Si bien estas son una gran herramienta, a menos que esté trabajando mucho en su computadora, realmente no hay necesidad de obtener una de estas. Si trabaja en una industria en la que factura a sus clientes por su tiempo, entonces esta es una necesidad vital simplemente porque esto le permitirá desglosar lo que ha hecho, cuánto tiempo tomó, etc. para cada uno de sus clientes, y darles una factura extremadamente precisa.

Categorías. * Siempre que comience a realizar un seguimiento de su tiempo, siempre debe crear categorías para su tiempo. Por ejemplo, una de las categorías que podría enumerar sería Entretenimiento (para cuando esté haciendo cosas para su propio entretenimiento); Come (para cuando estés comiendo); Llamadas telefónicas: comerciales y llamadas telefónicas: personales (para ayudarlo a saber qué llamadas telefónicas y dónde).

Revise. * Una vez que haya comenzado a controlar su tiempo, debe revisar periódicamente lo que está haciendo. En promedio, esto no debe hacerse más de una vez a la semana (si realmente desea realizar un seguimiento de su tiempo), y ciertamente no menos de una vez al mes. Esto le permitirá ver exactamente en qué ha estado gastando su tiempo, así como también ver qué puede ser una distracción de su trabajo.