En este artículo, aprenderemos cómo sumar valores que tienen múltiples criterios usando SUMIFS en Excel.

En palabras simples, mientras trabaja con una hoja de datos larga. A veces necesitamos encontrar la suma de valores de tiempo que tienen varios criterios. La fórmula de la función SUMIFS busca la SUMA de la matriz donde se deben satisfacer varias condiciones. Así que hicimos una fórmula a partir de la función SUMIFS para cumplir con múltiples condiciones.

La función SUMIFS devuelve la suma del rango que tiene varios criterios.

Fórmula genérica:

= SUMIFS ( Sum_range , range1 , "value1" , range2, ">value2", ….)

Variables:

Sum_range: rango (valores de tiempo) donde se requiere la suma.

rango1: rango donde se aplica el criterio valor1.

Valor1: criterio de valor aplicado en rango1.

rango2: rango donde se aplica el criterio valor2.

Value2: criterio de valor aplicado en range2.

Comprendamos más sobre esta función usándola en un ejemplo.

EJEMPLO:

En una base de datos, la entrada de empleados se registra con el tiempo. Ahora, la empresa quiere saber cuánto tiempo pasa un empleado en particular.

image

Necesitamos obtener la SUMA del valor de tiempo con 2 condiciones. Las condiciones se encuentran en las siguientes declaraciones.

  1. La fecha debe ser posterior al 1 de enero de 2019.

  2. La fecha debe ser anterior al 7 de enero de 2019.

  3. Identificación de empleado coincidente para un empleado en particular.

Entonces usaremos la fórmula para obtener el tiempo total

= SUMIFS ( time , date , ">=" & A2 , date , "time ( C2:C15 ) : Sum_range where values gets sum

ID ( B2:B15 ) : range where criteria is applied.

date , ">=" & A2 : Dates after the January 1st, 2019.

date , "<" & A2+7 : Dates before the January 7th, 2019.

Explanation for the formula:

Here the SUMIFS function satisfies all the conditions mentioned. The function returns the SUM of the time values only which satisfies all the criteria in the formula.

Here the arguments to the function is given as cell references and named ranges. The yellow marked boxes indicates the named ranges used.

As you can see the formula returns 0:25 , the Total time spent by Emp_001.

Now to calculate the time spent by Emp_002. We will use the formula:

= SUMIFS ( time , date , ">=" & A2 , date , "

As you can see the formula returns 0:45 , the Total time spent by Emp_002.

Here are some observational notes when using the formula.

Notes:

The SUMIFS function supports logical operators like <, >, <>, = but these are used using double quote sign ( " ) .

The SUMIFS function also supports Wildcards ( * , ? ) which helps in extracting values having phrases.

Non - numeric values must be provided in double quotes ("value").

The function returns the sum of the values satisfying all the conditions.

Hope you understood how to Find the SUM time values having multiple criteria in Excel. Explore more articles on Excel SUMIFS function here. Please feel free to state your query or feedback for the above article.

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