A veces necesitamos agregar un «Prefijo» y «Sufijo» a los datos existentes para indicar claramente a qué pertenecen los datos y hacerlos más comprensibles para el lector.

Si desea agregar cierto texto en cada celda seleccionada antes o después del texto de la celda original, puede seguir estos pasos, en lugar de editar cada celda individualmente. Esto también le ahorrará un tiempo considerable.

Entendamos la parte del prefijo:

  • Tenemos algunos números en las columnas A y B. Consideremos que queremos anteponer cada número en la columna B con la letra “A”.

  • La columna A contiene números formateados usando el formato general.

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  • Seleccione las celdas en el rango B4: B5 y haga clic con el botón derecho del ratón.

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Haga clic en Formato de celdas o presione Ctrl + 1 tecla de método abreviado para abrir el cuadro de diálogo Formato * Celdas directamente sin usar la opción de clck derecho.

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Seleccione la pestaña Número si aún no está activa, y de * Categoría

seleccione Personalizado.

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En el cuadro Tipo, ingrese la siguiente sintaxis de formato personalizado: * \ A #

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  • Así es como se verá nuestro resultado.

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Aquí hemos utilizado «A» como prefijo. Por tanto, aparece en el formato aplicado. Puede reemplazarlo con el texto que desee como prefijo.

Ahora, entendamos la parte del sufijo:

  • Tenemos algunos números en las columnas A y B. Consideremos que queremos agregar el texto «Archivos» al final de cada número en la columna B.

  • La columna A contiene números formateados usando el formato general.

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  • Seleccione las celdas en el rango B4: B7 y haga clic derecho en el mouse.

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Haga clic en Formato de celdas o presione Ctrl + 1 tecla de método abreviado del teclado para abrir el cuadro de diálogo Formato * Celdas si no desea utilizar el menú contextual.

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Seleccione la pestaña Número si aún no está seleccionada, y de * Categoría

seleccione Personalizado

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En el cuadro Tipo, ingrese la siguiente sintaxis de formato personalizado: # «Archivos» *

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  • Así es como se verá nuestro resultado –

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Aquí, verá el texto «Archivos» que aparece después de cada número en la columna B.