En este artículo aprenderemos cómo copiar la fórmula de un rango o celda a otro rango o celda en Microsoft Excel.

En lenguaje simple, cuando copiamos cualquier fórmula de una celda a otra celda, la referencia de celda se cambia en Microsoft Excel. Sin embargo, cuando movemos cualquier fórmula de una celda a otra, la referencia de celda seguirá siendo la misma .

Podemos copiar fórmulas de 2 formas y podemos obtener diferentes resultados.

Tomemos un ejemplo y entendamos cómo podemos copiar la función de dos formas diferentes. Tenemos una tabla del rango “E8 a K13” que contiene detalles de los gastos mensuales de los candidatos. La primera fila de la tabla (E8 a K8)

contiene el encabezado, la primera columna «E» contiene el nombre de los candidatos y la columna «K» es para los gastos totales. Tenemos la fórmula de suma para devolver el gasto total al primer candidato en la celda K9.

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Cambiar la referencia de celda

Para obtener el gasto total para el resto de los candidatos, siga los pasos que se indican a continuación: – * Copie la celda K9 presionando la tecla «CTRL + C» y péguela en el rango K10 a K13 usando la tecla «CTRL + V» en tu teclado.

La celda K9, que básicamente contiene valores de suma para la fila número 9, y cuando copiamos la fórmula y la pegamos en las celdas siguientes, la referencia del rango se cambió automáticamente, lo que no es necesario que cambiemos manualmente.

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Copiar la fórmula exacta: – Después de obtener lo mismo para todos los candidatos en el rango «K9 a K13» usando, copiando la fórmula, ahora no queremos que la suma permanezca en el rango «K9 a K13″ y quiere cambiar su posición a » M9 a M13 ”. Si copiamos el rango «K9 a K13» presionando la tecla CTRL + C y lo pegamos en el rango «M9 a M13» presionando CTRL + V, veremos que la referencia del rango «F9 a J9″ se cambió a » H9 a L9 ”que no queremos.

Para obtener el rango real, que es «F9 a J9» para que permanezca igual cuando hacemos cambios en la posición de la columna Gastos totales.

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  • Primero tenemos que seleccionar la celda de fórmula.

  • Presione la tecla F2, copie la fórmula usando la tecla Ctrl + C y péguela en la celda M9 usando la tecla Ctrl + V en su teclado.

  • Veremos, las referencias de la suma, siguen siendo las mismas que estaban en la celda K9.

  • Copie la celda M9 presionando la tecla “CTRL + C” y péguela en el rango K10 a K13 usando la tecla “CTRL + V” en su teclado.

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Entonces, en palabras simples, si queremos cambiar la referencia de celda automáticamente, debemos usar la función de copia, y cuando no queremos que se cambie la referencia, debemos usar la función de movimiento.

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