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En este artículo, aprenderemos cómo validar entradas de datos que deben contener año específico, mes específico o fecha específica usando la validación de datos en Excel. En otras palabras, puede asegurarse de que Excel solo exceptúe una fecha si es del año, mes o fecha definidos, después de aprender esta fórmula de validación de datos. **

¿Cómo solucionar el problema?

Para permitir solo un tipo específico de datos, usaremos estas funcionalidades y funciones de Excel.

  • enlace: / excel-edición-validación-entradas-de-texto-en-microsoft-excel [Herramienta de validación de datos]

  • enlace: / excel-fecha-hora-fórmulas-cómo-usar-la-función-de-año-en-excel [función AÑO]

  • link: / excel-date-time-formulas-how-to-use-the-month-function-in-excel [función MES]

  • enlace: / excel-fecha-y-hora-excel-día-función [Función DÍA]

Fecha de validación de datos en año específico

Construiremos una fórmula a partir de eso. Primero se verificará la entrada de fecha para el año específico usando la función AÑO.

Use la fórmula en la herramienta de validación de datos

= YEAR (cell) = year_value

celda: valor de celda donde se debe verificar la entrada de fecha específica year_value: entrada que se debe verificar con el valor de año específico

Ejemplo:

Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entonces, probemos esta fórmula ejecutándola en el ejemplo que se muestra a continuación. Aquí aplicaremos la validación de datos en la celda para restringir al usuario a ingresar cualquier valor que no satisfaga la condición mencionada.

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Suponga que la celda es la celda E3 y el año específico es 2000 para verificar. Necesitamos bloquear esta celda de entrada con una fórmula en la herramienta de validación de datos. Ahora aprendemos cómo hacerlo. Siga estos pasos para hacer lo mismo:

  • Seleccione las celdas donde se debe aplicar la validación de datos.

Haga clic en la opción Datos> Validación de datos * del menú.

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  • El cuadro de diálogo de validación de datos aparece en el frente.

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  • En la opción Configuración, seleccione la opción Personalizada de la lista Permitir.

  • El cuadro de fórmula aparece debajo de la misma opción.

  • Use la fórmula en el cuadro de fórmula.

= YEAR (E3) = D3

Explicación:

  • La función AÑO extrae el valor del año del valor de entrada en la celda E3 y devuelve el valor del año.

  • El valor del año de retorno que se debe verificar con el valor dado en la celda D3 que es 2000.

  • Si la fórmula devuelve VERDADERO, la celda acepta el valor o, de lo contrario, devuelve un mensaje de error.

La fórmula se parece a la que se muestra en la imagen siguiente.

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El valor para verificar y verificar se da como referencia de celda. Cuando ingresé un valor de fecha que no cumple la condición.

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Como puede ver, se genera un error «Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos definidas para esta celda». Ahora, cuando ingreso el valor que se muestra a continuación, la celda acepta.

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Pero ahora el problema es cómo el usuario sabe qué restricciones existen y qué tipo de valor puede aceptar la celda. Ahora puede personalizar la alerta de error y el mensaje de entrada para que el usuario sepa qué acepta la celda.

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El mensaje de entrada se muestra como se muestra arriba.

Fecha de validación de datos en un mes específico

Construiremos una fórmula a partir de eso. Primero se verificaría la entrada de la fecha para el mes específico usando la función MES.

Use la fórmula en la herramienta de validación de datos

= MONTH (cell) = month_value

celda: valor de celda donde se debe verificar la entrada de fecha específica month_value: entrada que se debe verificar con el valor de mes específico

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Realice la misma tarea para el mes específico como se muestra arriba. Muestra el mensaje de entrada y la alerta de error.

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Como puede ver, la celda acepta la entrada de fecha correcta.

Fecha de validación de datos en día específico

Construiremos una fórmula a partir de eso. Primero se verificaría la entrada de fecha para la fecha específica usando la función MES.

Use la fórmula en la herramienta de validación de datos

= DAY (cell) = day_value

celda: valor de celda donde se debe verificar la entrada de fecha específica day_value: entrada que se debe verificar con un valor de día específico

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Realice la misma tarea para el mes específico como se muestra arriba. Muestra el mensaje de entrada y la alerta de error.

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Como puede ver, la celda acepta la entrada de fecha correcta.

Aquí están todas las notas de observación sobre el uso de la fórmula.

Notas:

  1. Aplique la herramienta de validación de datos para restringir al usuario a ingresar un valor no válido que no satisfaga la condición.

  2. El valor de la fecha de entrada debe tener un formato de fecha válido o, de lo contrario, la celda no acepta el valor de entrada.

  3. Las fórmulas dentro de la herramienta de validación de datos se pueden personalizar.

  4. La función AÑO, MES Y DÍA extrae el valor de año, mes o día del valor de fecha de entrada válido.

  5. Los operadores como igual a (=), menor que igual a (⇐), mayor que (>) o no igual a (<>) se pueden realizar dentro de la función aplicada solo con números.

Espero que este artículo sobre cómo hacer la validación de datos con año, mes y día específicos en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre las funciones de fecha y hora aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos a [email protected]

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