El formato de documento de archivo portátil o .pdf es una excelente manera de compartir documentos cuyo contenido no desea que nadie cambie. También son fáciles de imprimir y mantienen la integridad del formato. Antes de MS Office 2007, se necesitaba un convertidor de PDF de terceros para guardar en PDF.

En consecuencia, la mayoría de los programas compartidos (productos gratuitos) provocaron una disminución de la resolución y el archivo al imprimirlo parecía degradado.

Este problema del convertidor de PDF de terceros se resolvió en las versiones de 2007 y 2010, en las que se introdujo una opción interna para guardar como PDF en la pestaña «archivo» (el logotipo de Microsoft).

Uso de la opción guardar como pdf de Microsoft Word Es importante preparar su archivo .doc antes de dar el comando guardar como pdf. La importancia es la misma que tendría para un archivo que se va a imprimir. Cualquier error o metedura de pata, aparecerá de forma descarada en su documento. Por lo tanto, antes de convertir el archivo, asegúrese de que no tenga errores y esté listo para imprimir.

XPS es la versión de Microsoft de Pdf. PDF es el formato de archivo de Adobe. Un archivo se puede cambiar a cualquiera de estos dos formatos directamente desde las aplicaciones de MS Office como Word, Excel, One Note, etc.

Para cambiar en MS Word, haga clic en el archivo y luego en Guardar como. Se abre un cuadro de diálogo en el que se debe ingresar el nombre del archivo. Una vez hecho esto, haga clic en Guardar como tipo y aparecerá un menú desplegable. En ese menú, seleccione la opción «* .pdf». Ahora, hay dos opciones más que debe elegir. Para abrir el archivo después de la conversión, seleccione «abrir archivo después de la publicación».

La segunda opción que debe regular es el tamaño del archivo (en KB y MB). Como se dijo anteriormente, cambiar el formato puede degradar la calidad de impresión. si desea un .pdf de alta calidad de impresión, marque la opción Estándar.

De lo contrario, si simplemente desea enviar el contenido en un formato no modificable y está bien si se imprime en baja resolución, seleccione Minimizar tamaño.

Conversión de PDF a Doc En Word, guardar como PDF le dio una manera de evitar el uso de software de terceros, pero cuando se trata de reconvertir el pdf a formato doc, Word no ofrece ninguna ayuda. En tal caso, es posible que deba descargar algún software gratuito o de pago, que convierte .pdf a .doc. otra forma es editar su trabajo en el archivo .doc original y convertir el archivo editado a .pdf.

Adjuntando .doc como archivo adjunto de correo electrónico .pdf Otra pluma en el sombrero de Microsoft. Esta es la forma más directa de adjuntar sus archivos .doc a su correo electrónico. Para hacer eso, haga clic en Archivo? Enviar O Compartir? ¿Enviar por correo electrónico como archivo adjunto PDF O enviar por correo electrónico? Enviar como PDF.

¡Ahora sabe cómo guardar como PDF y enviarlo como correo electrónico también!