La función COUNT en Excel es diferente de la función SUM. Definitivamente no son iguales y tienen diferentes propósitos. La función COUNT esencialmente cuenta números, y no agrega, un dato dado en una celda. También cuenta solo datos numéricos y no datos de texto. Puede elegir un conjunto de celdas que contengan datos numéricos y comprobar cuántas de ellas tienen números.

Función COUNT de Excel 2010 El propósito de la función COUNT es contar datos numéricos e ignorar datos de texto.

Para contar, elija una celda e ingrese la sintaxis COUNT: = COUNT (rango). El rango son las celdas de las cuales se debe realizar el conteo, por ejemplo, la celda A1: C6. Si ingresa algún dato numérico más adelante en estas celdas, la celda de conteo se actualizará automáticamente. Así que recuerde mantener la celda de conteo en una esquina de la hoja de trabajo o lejos de la ruta de las filas y columnas de datos.

En la siguiente captura de pantalla, es solo el número de recuento de celdas que contiene solo el número, entre B2 y B10.

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En la misma función, también agrega varios argumentos.

Por ejemplo:

= COUNT (B2: B10,10, «10»)

En la fórmula anterior, se han agregado dos argumentos más, 10 y “10”.

Sin embargo, excel tratará ambos argumentos como Número y los contará.

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La función CONTAR en Excel 2010 La función contar en Excel es diferente de la función de conteo. Cuenta todas las celdas, pero no los espacios en blanco. COUNTA generalmente no está presente en exel como predeterminado en el menú Autosuma. Haga clic en el botón Más funciones y ejecute una búsqueda de COUNTA. La forma más sencilla es crear sintaxis directamente como: = COUNTA (rango) en el campo fx.

En el siguiente ejemplo, solo contará la celda llena, incluso si la celda está llena con un ESPACIO.

En el segundo ejemplo, se han agregado tres argumentos más, pero Excel tratará todos los argumentos insertados como Contables.

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Función COUNTBLANK en Excel 2010 Como sugiere el nombre, cuenta las celdas en blanco. En una hoja de datos masiva, esto es especialmente útil para ubicar celdas que contienen fórmula, junto con celdas vacías.

Si la celda contiene una Fórmula y el resultado de la fórmula es EN BLANCO, COUNTBLANK lo contará como un espacio en blanco.

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Sin embargo, la función CONTAR asumirá que la fórmula Retorno en blanco es una celda no en blanco y la contará.

Función COUNTIF y COUNTIFS en Excel 2010 El recuento de celdas que coinciden con ciertos criterios se realiza mediante las funciones COUNTIF y COUNTIFS. El primero es para un solo rango (ejemplo = CONTAR.SI (B2: B7,200)), donde se buscará en las celdas B2 a B7 un valor igual a 200. Para el segundo, se pueden designar múltiples rangos.

(Ejemplo, = CONTAR.SI (B2: B7,200, E2: E7,300)). Aquí se buscará B2 para «200», mientras que D1 a D6 se buscará para «300». Solo se contarán aquellas celdas que coincidan con estos criterios. Esto también se llama conteo condicional.

También puede usar esto para contar celdas que contengan valores “<” o “⇐” (menor o igual a) o “>” o “> =” (mayor o igual que).

Ejemplo:

= CONTAR.SI (A1: A6, ”> 200”)

O

= CONTAR.SI (D1: D6, ”⇐ 300”)

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Estas dos funciones también se pueden aplicar a datos de texto. Por ejemplo, = CONTAR.SI (B1: B30, «Biología») contará las celdas que contienen la palabra «Biología». El «» ayuda a contar mayúsculas y minúsculas de la palabra. La sintaxis general sería = CONTAR.SI (rango, criterio) *.

Si necesita contar el número de celdas en blanco en un rango, puede usar

= CONTAR.SI (B2: B7, «=»)

Si necesita contar el número de celdas llenas en un rango, puede usar

= CONTAR.SI (B2: B7, «<>»)