En Excel, podemos hacer que los valores aparezcan en un rango específico usando formato condicional o fórmulas. El formato condicional es una característica incorporada de Excel, mientras que las fórmulas son lo suficientemente flexibles para cumplir con nuestros requisitos.

Podemos usar la función «CONTAR.SI» * para devolver la salida.

Countif: cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumple la condición.

Sintaxis: = CONTAR.SI (rango, criterio)

rango: Se refiere al rango de celdas seleccionadas desde el cual la función verificará la cantidad de elementos que ha encontrado.

criterio: La condición que define / especifica qué celdas contar.

Tomemos un ejemplo:

Tenemos algunos números aleatorios en la columna A y algunos de ellos están duplicados.

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  • Necesitamos generar una fórmula y usar formato condicional para que podamos aplicar colores a los valores que están duplicados, siempre que por primera vez el número aparezca en el rango, el color de la celda debe permanecer igual.

La fórmula en la celda B2 sería * = CONTAR.SI ($ A $ 2: A2, A2)> 1

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  • Copiando la fórmula en el resto de celdas de la columna B, obtendremos el resultado como se muestra a continuación.

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En la captura de pantalla que se muestra arriba, puede ver que el primer valor (celda A2) en el rango seleccionado devuelve FALSO. La próxima vez que se repita, la fórmula devuelve VERDADERO *.

  • Si aplicamos formato condicional a los valores en el rango A, podemos calcular visualmente la diferencia.

  • Seleccione el rango A2: A7.

Haga clic en Inicio En el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional * Haga clic en Nueva regla

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  • Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo –

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Seleccione * «Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear».

Ingrese la fórmula como = CONTAR.SI ($ A $ 2: A2, A2)> 1 * en Valores de formato donde esta fórmula es verdadera, como se muestra a continuación:

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  • Haga clic en Formato, seleccione la pestaña Relleno y seleccione el color

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En Vista previa, * puede ver el color que se aplicará al rango de celdas seleccionado.

  • Haga clic en Aceptar.

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  • Por lo tanto, para concluir, puede ver que con el uso del formato condicional, es más fácil determinar qué celdas están duplicadas.