En este artículo, aprenderá a crear una lista desplegable actualizada automáticamente.

Inicialmente, puede llevar algún tiempo crear la lista desplegable, pero puede ahorrar tiempo a largo plazo.

La lista desplegable dinámica será útil para que el usuario final seleccione el elemento de la lista desplegable que pertenece a la primera lista.

En este artículo, usaremos las funciones OFFSET & COUNTA para hacer una lista desplegable dinámica.

Tomemos un ejemplo:

  • Tenemos lista de frutas

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Haga clic en la pestaña Fórmulas Del grupo Nombres definidos, haga clic en Administrador de nombres o presione CTRL + F3 atajo

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  • Se abrirá la ventana del Administrador de nombres

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Haga clic en Nuevo; Ingrese frutas en el cuadro Nombre Ingrese la fórmula en el cuadro Se refiere al cuadro como

= DESPLAZAMIENTO (Hoja1! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Hoja1! $ A: $ A), 1)

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Donde sheet1 es el nombre de la hoja A es la columna donde se encuentran los elementos de la lista desplegable * $ A $ 1 es la celda que contiene el primer elemento de la lista.

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  • El principal beneficio de usar listas desplegables dinámicas es que no tiene que cambiar la referencia al rango nombrado cada vez que edita la lista de fuentes. Puede modificar los datos y todas las celdas que contienen la lista de Validación de datos actual se cambiarán automáticamente.

De esta manera, puede crear una lista desplegable actualizada automáticamente.