Crear listas desplegables en Excel utilizando la validación de datos
En este artículo, aprenderá cómo hacer una lista desplegable de Excel desde otro libro. Mientras trabaja en los informes, puede hacer que los informes sean más seguros para que nadie pueda realizar cambios en sus listas desplegables de forma intencionada o involuntaria.
La lista desplegable será útil para que el usuario final seleccione el elemento de la lista desplegable en lugar de escribir en Excel.
Puede crear un menú desplegable en Excel, usando una lista de otro libro como fuente. Para hacer esto, necesita crear 2 rangos de nombres; uno en el archivo fuente y otro en el archivo principal donde desea usar la lista de Validación de datos .
¿Cómo insertar una lista desplegable en Excel?
Para crear una lista desplegable, tomemos un ejemplo para entender:
Tenemos una lista de nombres de estudiantes, crearemos una lista desplegable para la lista de nombres de estudiantes.
Primero crearemos un rango de nombres. Siga los pasos que se indican a continuación:
Abra el archivo que contiene la lista de fuentes (Source.xlsx en este ejemplo) y cree un rango de nombres para las entradas que desea incluir en su lista desplegable, por ejemplo, Student_list *
===
Seleccione la celda donde desea insertar la lista desplegable Vaya a la pestaña Datos> Validación de datos
Aparecerá el cuadro de diálogo de validación de datos. Seleccionar lista (permitir lista desplegable)> Ingresar nombre de rango (lista_estudiante)
Haga clic en Aceptar. Ahora verá el botón en la celda, esta es una lista desplegable * Haga clic en el botón, obtendrá la lista de estudiantes, desde donde puede elegir cualquier nombre de la lista
De esta manera, podemos crear una lista desplegable o una lista de selección en Microsoft Excel usando la opción Validación de datos.
#Video: Cómo crear una lista desplegable con Validación de datos en Excel # Haga clic en el enlace del video para una referencia rápida al uso de Validación de datos. ¡Suscríbete a nuestro nuevo canal y sigue aprendiendo con nosotros!
Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook.
Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos a [email protected]