Cómo eliminar filas en blanco en la parte inferior de la hoja de Excel
Eliminar filas en blanco no utilizadas de una hoja puede ayudarlo a reducir significativamente el tamaño del archivo y hacer que su tablero esté más limpio. En este artículo, aprenderemos las formas en que puede eliminar las filas no utilizadas de una hoja de trabajo rápidamente.
Discutiremos estos métodos para eliminar filas en este artículo:
* Eliminando literalmente filas en blanco en la parte inferior de la hoja de Excel
* Eliminar filas no utilizadas dentro del rango utilizado
Restablecer último rango utilizado Elimine las filas no utilizadas para que no se muestren (ocultarlas).
¿Cómo eliminar filas en blanco adicionales de las hojas?
Aquí tenemos una tabla de datos. Las filas debajo de la fila 12 no se utilizan y me gustaría eliminar estas filas y los datos si contienen alguno. Para hacerlo, selecciono la fila 13 y presiono CTRL + MAYÚS + Flecha ABAJO. Mantén presionada esta combinación hasta que llegues a la última fila de la hoja.
Ahora presione la combinación de teclas CTRL + MAYÚS + ESPACIO. Esto seleccionará la fila completa de celdas seleccionadas.
Ahora presione la combinación de teclas CTRL + – (CTRL y Menos). Esto eliminará todas las filas.
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¿Cómo deshacerse de filas en blanco adicionales dentro de la tabla?
En la tabla anterior, podemos ver algunas filas en blanco. En este ejemplo, solo tenemos 2 filas en blanco, que se pueden eliminar manualmente. En datos reales, puede tener miles de filas con cientos de filas aleatorias no utilizadas. En tales casos, eliminar filas en blanco puede ser un problema importante. Pero no se preocupe, lo tenemos todo cubierto. Puede eliminar filas no utilizadas de una sola vez.
Siga estos pasos para eliminar todas las filas no utilizadas de la tabla de datos:
Seleccione toda la columna principal por la que desea eliminar filas en blanco. Selecciono la columna D en la Tabla porque si no hay volumen de la palabra clave, esa fila es inútil para mí.
Ahora presione la combinación CTRL + G para abrir el cuadro de diálogo Ir a.
Puede ver un botón «Especial» en la esquina inferior izquierda. Haz click en eso.
Este es el cuadro de diálogo especial Ir a. También puede abrirlo desde Inicio → Edición → Buscar → Seleccionar → Ir a la opción Especial *.
Busque el botón de opción «En blanco». Haga clic en él y presione Aceptar.
Excel seleccionará las celdas en blanco en esa columna.
Ahora presione CTRL + MAYÚS + ESPACIO para seleccionar filas completas de celdas seleccionadas. Seleccionará toda la fila. Ahora presione la combinación de teclas CTRL + – para eliminar las filas seleccionadas.
Restablecimiento del último rango utilizado Muchas veces nos desplazamos hacia abajo en la hoja para hacer un trabajo aproximado. Después de hacer ese trabajo aproximado en una celda, fila o columna, eliminamos los datos. Ahora esperamos que Excel olvide eso. Pero Excel no se olvida fácilmente.
Digamos que escribe «Hola» en la celda A10000. Vuelve a la celda A2 y escribe algo allí, di «Hola Exceltip.com». Ahora regrese a A10000 y elimine el contenido de allí. Volver a A1.
Ahora, si presiona CTRL + FIN *, el cursor se moverá a la celda A1000. Incluso si borra esa fila. Nada funcionará. Excel recordará la celda y la considerará en el rango usado.
Para restablecerlo, usamos esta línea de código en VBA.
Worksheet.UsedRange
Así es como se usa.
Presione Alt + F11 para abrir el Editor de VB.
Escriba esto en cualquier módulo u hoja de trabajo.
Sub test() ActiveSheet.UsedRange End Sub
Ejecute esto y se restablecerá su rango usado. Ahora, si presiona CTRL + Fin de atajo. Lo llevará a la última celda que contiene datos.
Alternativa a sub
También puede usar la ventana inmediata para restablecer el rango usado e ignorar las filas y columnas usadas.
Para abrir una ventana inmediata, vaya al menú Ver y busque una ventana inmediata. Haga clic en él y lo tendrá a continuación en VBE. La ventana inmediata se usa para depurar código, pero puede usarla para ejecutar pequeños fragmentos de código sin guardarlos.
En la ventana Inmediato, escriba esta línea «Activesheet.usedrange» y presione el botón Enter. Nada reflejará esto, pero el trabajo está hecho. Vaya a la hoja activa.
Hacer invisibles las filas no utilizadas Si desea eliminar las filas no utilizadas para que no sean visibles por el bien del tablero. Entonces, eliminar las filas no funcionará en esta nueva versión. Cada vez que elimine filas, aparecerán nuevas filas (solo para ver, no tienen peso).
Entonces, para eliminar filas en la parte inferior de la hoja, para que no aparezcan en la hoja, las ocultamos.
Seleccione la primera celda vacía después del rango usado y use el atajo CTRL + MAYÚS + tecla ABAJO para seleccionar toda la columna debajo del rango usado.
Ahora presione CTRL + MAYÚS + ESPACIO para seleccionar toda la fila.
Ahora haga clic en las filas seleccionadas.
Encuentra la opción de ocultar. Haz click en eso. Esto ocultará todas las filas debajo del rango usado. Ahora nadie puede editar en esas filas.
Puede ver que todo lo que no se usó en la parte inferior de la hoja se ha ido.
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