Cómo dar los mensajes de error en la validación de datos
En este artículo, aprenderemos cómo dar los mensajes de error en Validación de datos.
Escenario:
La herramienta de validación de datos restringe al usuario a ingresar datos para garantizar su precisión y consistencia en Excel. Guía al usuario para que ingrese el tipo de opción que es necesaria para su hoja de trabajo.
Aquí el problema es que debemos verificar si la celda tiene un número o no, es decir, las celdas de Excel solo aceptan valores numéricos. Si desea obtener más información sobre enlace: / tips-excel-data-validation-custom [Validación de datos en Excel]
, siga el enlace. Aquí solo consideraremos el problema, permitimos valores solo sin número.
¿Cómo solucionar el problema?
Aquí tenemos una tarea que permite entradas solo con número de tipo de datos. El uso de funciones y una herramienta nos ayudará a superar el problema.
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enlace: / excel-edición-validación-entradas-de-texto-en-microsoft-excel [Herramienta de validación de datos]
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enlace: / fórmulas-lógicas-la-función-es-número-en-excel [función-ESNUMERO]
La fórmula se utilizará en la herramienta de validación de datos. La fórmula verifica la condición y devuelve Verdadero o Falso. Aquí, True significa que la puntuación no existe, por lo que la herramienta acepta el valor.
Fórmula genérica:
= |
Explicación:
La función ESNUMERO verifica el argumento de valor y devuelve Verdadero, si es número o Falso.
Ejemplo:
Todos estos pueden ser confusos de entender. Entonces, probemos esta fórmula ejecutándola en el ejemplo que se muestra a continuación. Aquí aplicaremos una validación de datos en la celda para permitir que el usuario ingrese cualquier valor que sea un número. A continuación se muestra la fórmula a aplicar.
Usa la fórmula:
= |
Aquí lo notó, seleccione Personalizado de la lista de métodos Permitir que le permite usar la fórmula en la celda. Haga clic en Aceptar para aplicar.
Intentamos escribir el valor de texto cuando ingresamos un valor de texto, arroja un error «Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos definidas para esta celda».
Ahora, probamos el valor numérico en la celda y la celda acepta el valor numérico como se muestra en la imagen de arriba. También puede personalizar el mensaje de error y el mensaje de alerta para que los usuarios sepan qué valores están prohibidos. Edite la alerta y el mensaje como se muestra a continuación.
El mensaje de alerta de entrada se debe escribir en la pestaña Mensaje de entrada como se muestra en la imagen de arriba.
Se utilizará un mensaje de alerta de error en la pestaña Alerta de error. Ahora haga clic en Aceptar para obtener estos cambios.
Como puede ver, la alerta de precaución en el cuadro amarillo que cuelga debajo de la celda C3. Ahora puede copiar el formato de validación de datos al resto de la celda requerida usando Ctrl D.
Como puede ver, ahora estas celdas se pueden usar para permitir solo números. Puede usar una fórmula para permitir solo el valor de texto, es decir, = ISTEXT (cel_ref). Puede utilizar cualquier fórmula que devuelva Verdadero o Falso en la barra de fórmulas de la herramienta de validación de datos.
Aquí están todas las notas de observación sobre el uso de la fórmula.
Notas:
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Aplique la herramienta de validación de datos para restringir al usuario a ingresar un valor no válido, que no satisface la condición.
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La herramienta de validación de datos puede funcionar tanto con números como con texto.
Espero que este artículo sobre Cómo validar solo números en celdas en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre herramientas de validación de datos con fórmulas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted.
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