Si está compartiendo su libro de trabajo con otras personas, debe revisar el libro de trabajo en busca de información personal o datos ocultos que puedan almacenarse y luego revelar la información importante como el nombre de la empresa, el autor, etc. Ya que esta información es más que suficiente para que otra persona averiguar el tipo de trabajo que se está realizando, en resumen, para asegurar que los datos se compartan públicamente, es posible que desee eliminar la información oculta cada vez que comparte el libro de trabajo con otra persona.

Si su libro de trabajo se guarda como un libro de trabajo compartido, no puede eliminar comentarios, anotaciones, propiedades del documento e información personal. Para deshacerse de esta información de un libro compartido, deje de compartir el libro.

En este artículo, le dejaremos comprender cómo la función Inspector de documentos en Excel puede ayudarlo a eliminar datos ocultos e información personal en sus libros de trabajo.

Para evitar que esta información de un libro de trabajo se comparta públicamente con otras personas, puede seguir los pasos a continuación:

Haga clic en la cinta Archivo Seleccionar información * Haga clic en Buscar problemas y seleccione Inspeccionar documento

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La ventana del inspector de documentos aparecerá en la pantalla. Haga clic en el botón Inspeccionar

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  • Haga clic en Eliminar todo

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  • Puede revisar que el resultado del Inspector de documentos sea el siguiente:

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  • Haga clic en Cerrar. La próxima vez que abra el libro de trabajo, no encontrará información personal.