Introducción a Filtro Avance

El filtro avanzado es la característica más poderosa de Excel. La función de filtrado avanzado en Excel le permite copiar rápidamente información única de una lista de datos a otra. Le permite a la persona eliminar rápidamente duplicados, extraer registros que cumplan con ciertos criterios. Funciona muy bien cuando usamos comodines, dentro de 2 criterios de fecha.

El filtrado es una forma sencilla, sorprendente y poderosa de analizar datos.

Los filtros avanzados son bastante fáciles de usar. A continuación, le mostramos cómo puede utilizar las capacidades de filtrado avanzadas de Excel.

En palabras simples, mientras trabajamos con valores de tabla, a veces necesitamos contar, sumar, producto o promedio de los valores que ya tienen la opción de filtro aplicada. Ejemplo si necesitamos obtener el recuento de ciertos ID donde los datos de ID han aplicado filtro. Los criterios sobre los datos se aplican mediante la opción de filtro.

Para este artículo, se nos pedirá que usemos el enlace: / sumando-la-función-subtotal-en-excel [función SUBTOTAL]. Ahora haremos una fórmula a partir de la función. Aquí se nos dan algunos valores en un rango y un valor de texto específico como criterio. Necesitamos contar los valores donde la fórmula incluye todos los valores que terminan con el texto o patrón dado

fun_num: número, num correspondiente al rango de operación: rango donde se aplica la operación.

Todos estos pueden ser confusos de entender. Entonces, probemos esta fórmula ejecutándola en el ejemplo que se muestra a continuación.

Aquí tenemos los datos de importación del pedido. Y hemos aplicado criterios a Región, solo se filtra la región Este.

Aquí para encontrar el recuento de valores filtrados. Elija el argumento correcto como fun_num. Fun_num es la operación que desea aplicar. Aquí para contar las celdas usamos la operación COUNTA, num como 3.

Usa la fórmula:

Como puede ver, el total de filas visibles resulta ser 11. Ahora usaremos un ejemplo más para extraer el Promedio de la cantidad que está visible o filtrada.

Como puede ver, la cantidad promedio de pedidos recibidos de la región este resulta ser aproximadamente 60. Puede usar diferentes operaciones como promedio, recuento, máximo, mínimo, producto, desviación estándar, suma o variación según los resultados requeridos en los datos filtrados .

Entendamos esto con un ejemplo.

Aquí tenemos un conjunto de datos.

Ahora necesitamos eliminar las filas con City: Boston

Como puede ver Filas filtradas con Ciudad: Boston Ahora seleccionaré estas filas que se eliminarán.

Vaya a Inicio> Buscar y seleccionar> Ir a especial

Aparece el cuadro de diálogo Ir a especial

Seleccione solo celdas visibles> Aceptar. Verá la región seleccionada como se muestra a continuación. Haga clic derecho en cualquier celda seleccionada> Seleccione Eliminar fila

Muestra una advertencia como se muestra a continuación

Haga clic en Aceptar.

Como puede ver, las filas seleccionadas se eliminan. Para ver otras celdas. Para ver otras celdas, haga doble clic en la parte roja que se muestra a la izquierda en la instantánea.

Obtendrá la salida deseada como se muestra a continuación en la tabla.

Esta es una función muy útil al editar datos en su hoja de trabajo.

Aquí hay algunas notas de observación que se muestran a continuación.

Espero que este artículo sobre Introducción al filtro avanzado en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre ordenar y filtrar valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos a [email protected].

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