La fusión de células en Excel con ‘Combinar y centrar’ y ‘Centrar en la selección’
La combinación de celdas es parte de la presentación de datos de una manera comprensible. Es una forma de agrupar los datos bajo títulos similares o fusionar datos en más de una celda. Esta función está disponible desde la versión Excel 2003 hasta la versión Excel 2010. Esta característica no ha cambiado ni un poco en las tres versiones.
¿Por qué fusionar celdas?
Hay varios propósitos para fusionar celdas en Excel. Por ejemplo, en una hoja de cálculo, si tiene datos que hablan sobre las calificaciones de los estudiantes en diferentes materias como Matemáticas, Física, Química, etc., puede poner las materias en cada celda por separado y combinar las celdas de arriba en una celda. para leer ‘Temas’.
En otro ejemplo, es posible que deba mostrar las ventas a lo largo de 5 años financieros diferentes. Luego, puede combinar 5 celdas de A1 a E1 (en una fila) y luego combinarlas para leer como «Años financieros» o «FY». Mientras tanto, en las celdas debajo de ellos, puede ingresar títulos como FY 2001-2002, FY 2002-2003, etc. La combinación hace que la tabla de datos parezca clara y simple.
Combinar celdas en Excel 2010 En Excel, la función de combinar celdas se puede llevar a cabo de 2 formas diferentes.
Cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas. Algunos de ellos se evitan por completo, mientras que otros son simplemente complicados.
Centrar en la selección La forma más sencilla de fusionar contenidos es seleccionar celdas continuas en filas o columnas, ¿hacer clic derecho? formato de celdas ? alineación?
horizontal? centrar la selección. Las celdas se habrían fusionado y el contenido de la celda se habría alineado en el centro. El problema aquí es que, si las celdas contienen varios datos, la combinación no funciona correctamente. De hecho, las celdas se verán como celdas separadas.
Por lo tanto, para la fusión, los datos contenidos en esas celdas en realidad deben ser una sola entrada.
La ventaja de este método es que las propiedades de la celda y el uso posterior no se ven afectados por la fusión. Las celdas se pueden seleccionar por separado para trabajos posteriores. Por ejemplo, si fusiona A1 con C1, la celda fusionada se puede seleccionar como A1 como un todo o como A1, B1 y C1 por separado.
Fusionar y centrar El botón para fusionar y centrar o un comando de fusión simple está en la pestaña Inicio. Seleccione las celdas que se fusionarán y haga clic en el botón que se ve así? A ?. Esto alineará los datos de la celda superior derecha o la celda superior izquierda en el centro. Todos los demás datos se perderán.
Las celdas no se pueden seleccionar por separado. Por ejemplo, si fusiona A1 con C1, la celda fusionada se llamará A1.
El botón de combinación de Excel y de acceso directo central es Alt + h + m + c en Excel 2010. También puede usar la sintaxis de concatenación para combinar celdas adyacentes. Pero la concatenación es complicada y la primera opción es la mejor para fusionar.