Nueva minigráfico características en MS Excel 2010

Dado que muchos usuarios querían estas características, los minigráficos de Excel se crearon con opciones de uso fácil. Los minigráficos se ven mejor cuando se colocan al final de las columnas de datos. Así que elija la última columna de la hoja de cálculo para insertar los minigráficos. Elija los minigráficos para que sean líneas o columnas o representaciones de ganancias / pérdidas.

Aparece un cuadro de diálogo donde debe ingresar el rango de datos. Seleccione las celdas que contienen datos que deben representarse en los minigráficos minigráficos. En el rango de ubicación, seleccione las celdas en las que se deben mostrar los minigráficos.

Una vez que presiona el botón Aceptar, es posible que vea gráficos extraños que no muestran la representación correcta. En ese caso, vaya a la opción Eje y configúrelo en el tipo Eje general para el eje horizontal y Automático para Cada minigráfico para el máximo y el mínimo verticales.

Después de la inserción, el estilo, los colores y otros atractivos visuales se pueden cambiar fácilmente. Funciones como puntos altos, puntos bajos negativos, valores, etc. ayudan a resaltar los datos particulares que desea resaltar visualmente para el espectador. También puede cambiar el color de la línea o la barra.

Los minigráficos son pequeños gráficos que residen en una sola celda.

Los minigráficos se utilizan para mostrar tendencias, mejorar y ganar pérdidas durante el período. Los minigráficos son gráficos, pero tienen funcionalidades limitadas en comparación con los gráficos normales. A pesar de sus limitaciones, los minigráficos proporcionan características como resaltado, puntos mínimos y máximos, primer punto, último punto y puntos negativos. Hay muchas otras características que proporciona el minigráfico que exploraremos en este artículo.

Desde la introducción de minigráficos en Excel 2010, ha evolucionado. Estoy usando Excel 2016 y los explicaré en gráficos de celdas en esta versión.

Ahora tienes tu minigráfico en una sola celda.

Hay tres tipos de minigráficos en Excel.

Línea minigráfica: * El primer gráfico de la imagen de arriba es un gráfico de líneas. Esto se usa mejor para mostrar el progreso continuo.

Minigráfico de columna: * El segundo gráfico es un gráfico de columnas en una celda. El minigráfico de columna es mejor para mostrar datos comparativos. Todos los valores positivos se muestran sobre el eje y los valores negativos se muestran debajo del eje.

Minigráfico de ganancia / pérdida: * El tercer gráfico de la imagen es Sparkline de ganancia / pérdida: cualquier valor positivo se muestra sobre el eje y cualquier valor negativo se muestra debajo del eje. No se muestra un valor cero. He comprobado los puntos negativos para mostrarlos.

Nota: La columna y el minigráfico de pérdidas y ganancias pueden parecer similares, pero son diferentes. El minigráfico de ganar-perder no refleja la magnitud o los valores en los gráficos. Solo muestra los valores binarios. Todo lo positivo es uno y todo lo negativo es -1.

En la imagen de arriba, el minigráfico de ganar-perder muestra que si lo hemos hecho mejor en 2019 o peor en comparación con 2018.

Es común pero importante resaltar puntos en los gráficos, para que pueda captar la atención de la gerencia y ayudar a tomar mejores decisiones. El minigráfico en Excel también proporciona esta característica. Puede resaltar estos puntos a continuación en estos gráficos en la celda.

Puntos altos: * Cuando marca el punto alto, se resalta el punto con valor máximo.

Puntos bajos: * Resalta el punto más bajo del minigráfico.

Primer punto: * Resalta el primer punto de los datos en minigráfico.

Último punto: * Resalta el último punto de los datos en minigráfico.

Puntos negativos: * Resalta todos los puntos negativos en los datos.

Marcadores: * En un minigráfico de línea, resalta todos los puntos como puntos.

De forma predeterminada, si sus datos contienen celdas vacías, el minigráfico se muestra roto, si es un minigráfico de línea. Otros minigráficos simplemente no muestran ese punto. Los puntos de celda ocultos se ignoran y no se muestran en el gráfico.

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Puede ver claramente que la celda en blanco se ignora aquí. El minigráfico de Excel solo muestra cuatro puntos.

De forma predeterminada, todos los puntos del gráfico se muestran en relación con el punto más pequeño del minigráfico. Por ejemplo, en los datos siguientes, 2147 es el punto más pequeño. Como puede ver, se muestra bajo en el gráfico. Pero, en sí mismo, un gran punto.

Es posible que no desee que esto suceda. Le gustaría establecer un eje como 2000, ya que todos los valores están por encima de este valor. Excel le ofrece la opción de establecer el punto más bajo o más alto de los minigráficos.

Seleccione el minigráfico Ir a la pestaña Diseño * En la esquina más a la derecha, encontrará Axis. Haga clic en el menú desplegable.

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Hit Ok.

Puedes ver el cambio ahora.

Por lo tanto, si desea cambiar la fuente de datos o la ubicación, también puede hacerlo.

Existe alguna posibilidad de formatear los minigráficos.

Los minigráficos tienen algunos estilos prediseñados. Puede cambiar el diseño de los minigráficos siguiendo estos pasos.

Seleccione el minigráfico Ir al diseño * Vaya a la sección de estilo, haga clic en el menú desplegable y seleccione su opción favorita.

Y ya está.

Una vez que agrupe los minigráficos, todos tendrán el mismo formato que el minigráfico superior izquierdo.

No puede eliminar el minigráfico simplemente presionando la tecla Eliminar en el teclado. Para eliminar un minigráfico, siga estos pasos.

También puede eliminar la celda, columna o fila que contiene el minigráfico para eliminarlo. Solo asegúrese de que no afecte a sus datos.

Entonces, esto se trata del minigráfico en Excel. Si tiene algún truco de minigráfico bajo la manga, compártalo con nosotros en la sección de comentarios a continuación.

Los minigráficos creados en Excel 2010 no se mostrarán en la versión anterior de Excel.

Es decir, si está usando la versión 2010 y su cliente está usando la versión 2007, él o ella no puede ver estos minigráficos en absoluto, ya que las versiones anteriores no son compatibles con las nuevas funciones de minigráfico.

Ese es el único problema real. Por lo tanto, como opción adicional, usar software de terceros para crear minigráficos para Excel podría ser una opción factible hasta que más personas usen Excel 2010 en su mayoría.

Espero que este artículo sobre las nuevas funciones de minigráfico en MS Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre gráficos de Excel y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos a [email protected].

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