Cómo eliminar duplicados en Excel

Tomemos un ejemplo y entendamos cómo podemos usar la opción Eliminar duplicados.

Tenemos datos en rango A2: E13. En qué columna A contiene el mes, la columna B contiene el nombre del agente, la columna C contiene el nombre del país, la columna D contiene las ventas y la columna E contiene la cantidad.

Los datos tienen entradas duplicadas. Para eliminar las entradas duplicadas de los datos, siga los pasos mencionados a continuación: – * Vaya a la pestaña Datos, haga clic en Eliminar duplicados en el grupo Herramientas de datos.

Esta es la forma en que puede eliminar las entradas duplicadas del número grande. de datos y puede obtener los datos con registros únicos.

Cuando una lista contiene muchos valores y necesitamos confirmar que la lista contiene valores duplicados o no. Para ello haremos una combinación de funciones de Excel y usaremos la fórmula para obtener el resultado deseado. Utilice la función SUMPRODUCTO y la función CONTAR.SI.

link: / summing-excel-sumproduct-function [función SUMPRODUCT] es una función matemática en Excel. Opera en múltiples rangos. Multiplica las matrices correspondientes y luego las agrega.

link: / tips-countif-in-microsoft-excel [función COUNTIF] de excel solo cuenta el número de celdas con una condición específica en un rango dado.

Primero, necesitamos verificar cada elemento de la lista con todos los demás elementos de la misma lista. Luego estableceremos un límite en el conteo restando 1 de cada ocurrencia y devolveremos el resultado requerido.

Comprendamos esta fórmula usando el ejemplo que se muestra a continuación.

Para este ejemplo, tomamos algunos nombres como una lista en Excel como se muestra a continuación.

Y necesitamos encontrar si hay un valor duplicado o no.

Usa la fórmula

Explicación:

La función CONTAR.SI cuenta la ocurrencia de cada valor en la lista y devuelve una matriz de números, donde número representa sus conteos \ {1; 1; 1; 2; 1; 1; 1; 1; 1; 1; 1; 1; 2} Reste 1 de cada valor de la lista.

\ {0; 0; 0; 1; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 1} Ahora la función SUMPRODUCTO suma todo el valor y devuelve VERDADERO si el resultado es mayor que 1 o de lo contrario devuelve FALSO.

En la instantánea anterior, la fórmula utilizada para obtener los duplicados en una lista en Excel.

Las celdas en blanco de la lista pueden hacer que la fórmula genere resultados incorrectos. Para ignorar las celdas en blanco en la lista, use la siguiente fórmula.

Utilice la fórmula si la lista contiene celdas en blanco

Aquí hay algunas notas de observación que se muestran a continuación.

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link: / tips-countif-in-microsoft-excel [Cómo usar la función CONTAR.SI en Excel]: Cuente valores con condiciones usando esta función asombrosa. No necesita filtrar sus datos para contar valores específicos. La función Countif es esencial para preparar su tablero.