En Windows, cada archivo tiene un perfil de seguridad asociado que determina a quién se le permite el acceso al archivo y a qué tipo de acceso (por ejemplo, lectura o escritura) tiene derecho un usuario. Si es administrador o tiene acceso de Control al archivo, puede cambiar los permisos del archivo, permitiendo o denegando ciertos tipos de acceso al archivo.

Para ver los permisos de un archivo, haga clic derecho en el archivo y elija Propiedades. Windows muestra el cuadro de diálogo Propiedades, en el que debe mostrar la pestaña Seguridad. (Ver figura 1)

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Figura 1. Permisos de

Esta captura de pantalla en particular muestra que para el usuario «Prueba», tienen acceso de lectura y ejecución, lista de contenido de carpeta y acceso de lectura al archivo «a.xlsx». Para denegar el acceso de ese usuario a «a.xlsx», haga clic en el botón Editar y seleccione nuevamente Prueba de usuario. Luego tiene la opción de cambiar los permisos.

(Ver figura 2)

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Figura 2. Permisos de edición de

Con los controles del cuadro de diálogo Permisos, puede modificar lo que el usuario o grupo seleccionado puede hacer con el archivo. Por ejemplo, si desea evitar que el usuario de prueba abra el archivo a.xlsx, todo lo que necesita hacer es hacer clic en las casillas de verificación en la columna Denegar tanto para Leer y ejecutar como para Leer. Cuando aplica los cambios, cualquier intento posterior del usuario de prueba para abrir el archivo dará como resultado un mensaje de error. (Vea la figura 3.)

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Figura 3. Denegación de acceso de User Test a

Este consejo (5827) se aplica a Windows 7, 8 y 10.