La mayoría de los usuarios de Windows tienen una impresora configurada para funcionar con su sistema. Algunos usuarios tendrán más de una impresora definida dentro de Windows, cada impresora diseñada para un propósito específico. (Por ejemplo, puede tener una impresora láser para su salida normal y una impresora de inyección de tinta para su salida en color).

En algunas situaciones, especialmente en oficinas grandes, puede encontrarse con una situación en la que no tenga una impresora específica asociada con su sistema Windows. En cambio, su departamento o grupo de trabajo podría compartir lo que se denomina un _ grupo de impresoras_. Por lo general, se trata de un grupo de impresoras idénticas, colocadas en un cubículo o habitación al final del pasillo. Todos imprimen en la piscina y luego trotan hacia abajo para tomar su trabajo de impresión de esas impresoras.

El beneficio de un grupo de impresoras es que uno o dos usuarios pueden imprimir documentos largos (atando una o dos impresoras en el grupo), pero eso no impedirá que otros trabajos de impresión se impriman en las impresoras restantes del grupo. De manera similar, una impresora individual en el grupo podría desconectarse por alguna razón (tal vez no tenga papel o tinta) y otros en su grupo aún podrían imprimir en las impresoras restantes del grupo.

Puede crear un grupo de impresoras en su sistema Windows simplemente identificando qué impresoras pertenecen al grupo. Una vez creado, el grupo aparece como una sola impresora en su sistema: usted imprime en esa impresora y Windows se encarga de dirigir la salida a las impresoras reales del grupo.

Esto trae a colación un punto importante sobre los grupos de impresoras: las impresoras del grupo deben ser idénticas, lo que significa que todas usan exactamente el mismo controlador de impresora. Para crear el grupo, simplemente muestre el cuadro de diálogo Propiedades de la primera impresora que desee incluir en el grupo. (Ya debería haber agregado esta impresora a su sistema; ese proceso asegura que esté instalado el controlador de impresora adecuado que utilizan todas las impresoras del grupo). Siga estos pasos:

  1. link: / windows-Viendo_el_Panel_control [Mostrar el panel de control] para su sistema.

  2. Navegue por el Panel de control hasta encontrar la opción Dispositivos e impresoras (haga clic en la opción). Windows muestra la pantalla Dispositivos e impresoras. Tenga en cuenta que la impresora predeterminada actual tiene un círculo verde junto a ella que contiene una marca de verificación.

  3. Haga clic con el botón derecho en la impresora que desea incluir en el grupo de impresoras.

Windows muestra un menú contextual.

  1. Elija Propiedades de la impresora en el menú contextual. (Puede ver dos opciones de Propiedades en el menú contextual; asegúrese de elegir Propiedades de la impresora). Windows muestra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Puertos. (Ver figura 1)

  3. Seleccione la casilla de verificación Activar agrupación de impresoras.

  4. En la lista de puertos, seleccione todos los puertos que desee incluir en el grupo de impresoras.

  5. Haga clic en Aceptar.

El paso 6 es el importante. Si selecciona la casilla de verificación Activar agrupación de impresoras, podrá seleccionar varios puertos para incluirlos en la agrupación. Si no selecciona la casilla de verificación, solo puede asociar un puerto con el controlador de la impresora.

Con su grupo de impresoras creado, simplemente puede imprimir en la impresora, como lo haría normalmente. Windows luego, detrás de escena, juega a «policía de tráfico»

y dirige la salida de su impresora a una impresora específica en el grupo.

Este consejo (13141) se aplica a Windows 7, 8 y 10.