Los documentos XPS son fáciles de crear. Cualquier aplicación de Windows que permita la impresión puede producir un archivo XPS. Digamos que está creando un documento de Word que contiene varias fuentes y gráficos, y que desea firmarlo digitalmente y distribuirlo sin temor a que alguien más lo modifique. Este es un buen caso para crear un documento XPS.

Una vez que tenga su documento de Word de la forma deseada, haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir. En lugar de imprimir en la impresora predeterminada, seleccione la impresora llamada «Microsoft XPS Document Writer» y luego haga clic en el botón Imprimir. En lugar de que su documento salga en la impresora, se le pedirá que ingrese un nombre de archivo. (Ver figura 1)

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Figura 1. Creación de un archivo XPS.

Ingrese la ubicación y el nombre de donde desea que se cree su archivo XPS y haga clic en Guardar. Ahora ha creado su documento XPS.

El documento XPS ahora se puede compartir con otros y ellos pueden ver el documento como usted pretendía que lo vieran. (Para ver el documento, todo lo que alguien debe hacer es hacer doble clic en el archivo XPS).

Este consejo (13017) se aplica a Windows 7, 8 y 10.