Para crear un archivo PDF en versiones anteriores de Windows, necesitaba instalar un controlador de impresora especial o una utilidad de terceros que manejara la creación del archivo PDF por usted. Si bien aún puede tomar esa ruta con Windows 10, es interesante notar que Microsoft finalmente ha incluido una capacidad incorporada para crear un PDF utilizando las capacidades de impresión de cualquier aplicación.

Por ejemplo, si está utilizando Microsoft Word, puede crear fácilmente un PDF de su documento siguiendo estos pasos:

  1. Abra el documento que desea utilizar como base de su archivo PDF.

  2. Presione Ctrl + P para mostrar las opciones de impresión.

  3. Usando la lista desplegable Impresora, elija Microsoft Print to PDF.

(Básicamente, esto le dice a Windows que use el controlador de impresora incorporado que crea su archivo PDF.)

  1. Haga clic en el botón Imprimir. Windows le pregunta dónde desea guardar el archivo PDF.

  2. Especifique una ubicación y un nombre para el archivo PDF que está creando.

  3. Haga clic en el botón Guardar. El archivo PDF se genera y se guarda en el disco, después de lo cual volverá a Word.

También es tan fácil crear archivos PDF en otras aplicaciones. Por ejemplo, aquí se explica cómo hacerlo en el Bloc de notas:

  1. Presione Ctrl + P. El Bloc de notas muestra el cuadro de diálogo Imprimir. (Ver figura 1)

  2. En las impresoras que se muestran en la parte superior del cuadro de diálogo, elija Microsoft Print to PDF.

  3. Haga clic en el botón Imprimir. Windows muestra el cuadro de diálogo Guardar salida de impresión como.

  4. Con las herramientas del cuadro de diálogo, especifique una ubicación y un nombre para el archivo PDF que está creando.

  5. Haga clic en el botón Guardar. El archivo PDF se genera y se guarda en el disco, después de lo cual volverá al Bloc de notas.

Eso es todo: el creador de PDF integrado se trata como cualquier otro controlador de impresora en Windows, y puede usar esa flexibilidad para crear archivos PDF a partir de prácticamente cualquier cosa que pueda imprimir, todo sin instalar software adicional.

Recuerde que si más adelante desea imprimir en una impresora normal, debe verificar que su aplicación esté enviando la salida al controlador de impresora apropiado.

Este consejo (13443) se aplica a Windows 10.