Windows le permite tener cualquier cantidad de impresoras conectadas a su sistema. Incluso puede tener controladores de impresora instalados para impresoras que no siempre están disponibles para su sistema. (Esto es particularmente útil con computadoras portátiles o portátiles, ya que pueden usar diferentes impresoras según el lugar en el que se utilicen).

Una y solo una de sus impresoras se puede definir como impresora predeterminada. Esta impresora es la que imprimirá Windows y cualquier programa que se ejecute en Windows, de forma predeterminada. La mayoría de los programas te permiten elegir una impresora diferente a la predeterminada, pero si especificas la impresora que más utilizas como predeterminada, no tendrás que seguir continuamente los pasos para seleccionar esa impresora cuando quieras imprimir.

Para especificar la impresora predeterminada, siga estos pasos si utiliza Windows 7:

  1. Haga clic en Inicio y luego en Dispositivos e impresoras. Windows muestra la pantalla Dispositivos e impresoras. Tenga en cuenta que la impresora predeterminada actual tiene un círculo verde junto a ella que contiene una marca de verificación. (Ver figura 1)

  2. Haga clic con el botón derecho en la impresora que desea utilizar como impresora predeterminada.

Windows muestra un menú contextual.

  1. Elija Establecer como impresora predeterminada en el menú contextual. Windows mueve el círculo verde a la impresora que especificó.

Si está utilizando Windows 8 o 10, los pasos iniciales son un poco diferentes:

  1. link: / windows-Viendo_el_Panel_control [Mostrar el panel de control].

  2. Haga clic en el enlace de la categoría Hardware y sonido.

  3. Haga clic en el enlace de la categoría Dispositivos e impresoras. Windows muestra la pantalla Dispositivos e impresoras. Como en Windows 7, la impresora predeterminada actual tiene un círculo verde junto a ella que contiene una marca de verificación.

  4. Haga clic con el botón derecho en la impresora que desea utilizar como impresora predeterminada.

Windows muestra un menú contextual.

  1. Elija Establecer como impresora predeterminada en el menú contextual. Windows mueve el círculo verde a la impresora que especificó.

Si está utilizando Windows 10 y no ve un círculo verde en una impresora, es porque Windows 10 está configurado para administrar automáticamente su impresora predeterminada. Si Windows 10 está configurado para administrar su impresora predeterminada, se configurará en la impresora que utilizó más recientemente. Si hace clic con el botón derecho y luego elige Establecer como impresora predeterminada en una impresora (paso 5, arriba)

Windows muestra un mensaje que le informa que si elige Aceptar, Windows dejará de administrar su impresora predeterminada. Si desea volver a habilitar que Windows administre su impresora predeterminada, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón Inicio en la esquina inferior izquierda. Windows muestra la pantalla de Inicio.

  2. Haga clic en el botón Configuración (parece un engranaje pequeño). Windows muestra el cuadro de diálogo Configuración.

  3. Haga clic en el enlace Dispositivos. Windows muestra las opciones de Dispositivos del cuadro de diálogo Configuración.

  4. Haga clic en Impresoras y escáneres en la lista de la izquierda. Esto muestra las opciones de Impresoras y escáneres a la derecha.

  5. Desplácese hacia abajo y marque la casilla junto a Dejar que Windows administre mi impresora predeterminada.

  6. Cierre el cuadro de diálogo Configuración. Su configuración entra en vigor inmediatamente.

Eso es; ahora cualquier programa que inicie debería reconocer la impresora predeterminada recién especificada.

Este consejo (10721) se aplica a Windows 7, 8 y 10.