Ya sabe que la información se almacena en su unidad de disco en una serie de archivos. También puede saber que esos archivos se pueden organizar mediante carpetas y que las carpetas pueden existir dentro de otras carpetas. Sin embargo, toda esta organización tiene un pequeño inconveniente: puede hacer que localizar un archivo en particular sea un poco complicado.

Aquí es donde entran en juego las rutas de archivo. Una ruta de archivo puede verse como una dirección de su casa; proporciona información detallada (en un formato estandarizado) para ubicar cualquier archivo en una unidad de disco. La ruta del archivo comienza con la letra de la unidad de disco, como C :. A este comienzo se adjunta la «ruta» de las carpetas que se recorren para llegar al archivo. Cada elemento en la ruta del archivo está separado de otros elementos por una sola barra invertida, de esta manera:

c:\My Files\Budgets\Current Year\Research\budget.xlsx

Este ejemplo en particular muestra que el archivo budget.xlsx (un archivo Excel)

se almacena dentro de la carpeta Investigación, que a su vez se almacena en la carpeta Año actual, que está dentro de la carpeta Presupuestos, que se encuentra en la carpeta Mis archivos.

Cada nombre de ruta, cuando está completamente calificado, por lo que incluye tanto la letra de la unidad como el nombre del archivo, es único e inequívoco; no puede haber un nombre de ruta duplicado para ese archivo único.

Debe tener en cuenta que Windows impone un límite a la longitud de los nombres de ruta: 260 caracteres. Esto puede parecer una gran cantidad de caracteres, pero es relativamente fácil de superar. Por ejemplo, el ejemplo de ruta de acceso completo anterior en este consejo ocupa 53 caracteres. Con algunos «niveles» de subcarpetas más agregados o algunos nombres de carpeta más detallados, el límite sería fácil de alcanzar. La regla aquí es asegurarse de nombrar su carpeta y estructurar su jerarquía de manera que disminuya el riesgo de alcanzar este límite de longitud de 260 caracteres.

Este consejo (6818) se aplica a Windows 7, 8 y 10.