Word tiene una función de Autoguardado incorporada que ofrece una cantidad limitada de protección para los documentos en los que está trabajando. Si tiene AutoGuardar activado, Word periódicamente (puede definir con qué frecuencia) guarda una copia del documento en el que está trabajando. Estos guardados periódicos se almacenan en archivos de respaldo especiales que mantiene Word; no los almacena en el mismo documento en el que está trabajando.

Por ejemplo, digamos que está trabajando en un documento llamado Report.doc y que tiene AutoGuardar habilitado y configurado para cada diez minutos. Cuando se alcanza la marca de diez minutos, Word almacena el documento en un archivo temporal, no en Report.doc. La única vez que esto sucede es cuando guarda explícitamente el archivo. Luego se guarda Report.doc y se elimina el archivo temporal. Cuando inicia Word por primera vez, comprueba si alguno de estos archivos temporales está en su sistema. Si es así, entonces «recupera» esos archivos y le da la oportunidad de guardarlos, si lo desea.

Puede haber ocasiones en las que desee un Autoguardado real en lugar de uno que utilice archivos temporales. Por ejemplo, es posible que desee que Report.doc se guarde cada diez minutos, automáticamente. Para hacer esto, necesita crear sus propias macros que se encarguen de ello por usted. La siguiente serie de tres macros simples completará la tarea:

Sub AutoOpen()

WordSaver End Sub
Sub WordSaver()

Application.OnTime When:=Now + _       TimeValue("00:10:00"), _       Name:="Saver"

End Sub
Sub Saver()

ActiveDocument.Save     WordSaver End Sub

Si guarda estas macros con un documento, siempre proporcionarán un Autoguardado para ese documento. La macro AutoOpen se ejecuta cuando el documento se abre por primera vez y ejecuta WordSaver. WordSaver no hace nada más que ejecutar la macro Saver una vez transcurridos diez minutos. Cuando se ejecuta Saver, guarda el documento activo y luego ejecuta WordSaver nuevamente, lo que inicia el ciclo de diez minutos de nuevo.

Hay un par de inconvenientes en estas macros. En primer lugar, no hay forma de deshacer lo que se guarda. Con el autoguardado de Word normal, siempre puede cerrar un documento sin guardar ninguna modificación. El segundo inconveniente es que estas macros guardarán cualquier documento que esté activo en ese momento, incluido uno que quizás no haya tenido la intención de guardar. Finalmente, si guarda estas macros como parte de una plantilla, cuando abra un documento con esa plantilla, diez minutos después aparecerá un cuadro de diálogo Guardar como, ya que su nuevo documento aún no tiene nombre.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (157) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

enlace: / wordribbon-A_Real_AutoSave [A Real AutoSave].