Graciela tiene un documento enorme con muchos cambios que se realizaron con el control de cambios activado. Algunos de estos cambios son cambios de formato y algunos de ellos son de otro tipo, como ediciones textuales. A Graciela le gustaría aceptar todos los cambios de formato pero no los otros tipos de cambios.

Tiene curiosidad de que haya un comando «aceptar todo» que aceptará solo los cambios de formato.

La respuesta depende de la versión de Word que esté utilizando. Si está utilizando Word 2002 y Word 2003, siga estos pasos:

  1. Asegúrese de que se muestre la barra de herramientas Revisión.

  2. Haga clic en la flecha desplegable Mostrar. Word muestra algunas opciones sobre lo que se puede mostrar. Preste atención al grupo central de opciones.

  3. Borre todas las marcas de verificación en el grupo central, excepto la marca de verificación Formato. (Deberá repetir el paso 2 para cada marca de verificación que necesite eliminar).

  4. Haga clic en la flecha desplegable junto a Aceptar cambios. Word muestra algunas formas diferentes en las que puede aceptar cambios.

  5. Elija Aceptar todos los cambios mostrados. Se aceptan todos los cambios de formato (que es todo lo que se muestra). (No seleccione Aceptar todos los cambios en el documento; eso aceptaría todos los cambios, se muestren o no).

  6. Utilice la flecha desplegable Mostrar para seleccionar qué cambios desea que Word muestre.

(Gracias a Hilary Cadman, Suzanne Barnhill, Janet DeCloet, Hilary Powers, Rhonda Bracey, Laura Conway y Thiers Halliwell por contribuir con este consejo).

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (8832) se aplica a Microsoft Word 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y posterior) aquí:

link: / wordribbon-Accepting_All_Formatting_Changes [Aceptando todos los cambios de formato].