Moira tiene un documento de Word que contiene hojas de cálculo de Excel incrustadas. Cuando el archivo de Word se guarda en formato PDF, el usuario ya no puede acceder a las hojas de cálculo de Excel; Excel no se abre. Moira se pregunta si esto es normal y si hay alguna forma de que el usuario pueda acceder a las hojas de cálculo de Excel.

Sí, este comportamiento es normal, pero se puede modificar dependiendo de cómo cree el archivo PDF. Los archivos PDF deben ser, en su mayor parte, estáticos, no dinámicos. Sin embargo, puede crear archivos PDF que incorporen algunos tipos de comportamiento dinámico, como la capacidad de completar formularios y, dentro de los límites, incrustar información que se puede cambiar.

Para aprovechar estas funciones avanzadas, debe tener una copia de la versión de primera línea de Acrobat de Adobe. Los controladores de impresora integrados (como los que crean archivos PDF «imprimiendo» desde Word)

no le permitirá utilizar las funciones avanzadas.

Una posible forma de solucionar el problema (al menos parcialmente) es incluir en el documento de Word un hipervínculo al lugar donde se encuentra el libro de Excel en la Web. Los archivos PDF suelen incluir hipervínculos, y el hipervínculo a su archivo de Excel no sería una excepción. El lector de su archivo PDF podría acceder al libro de trabajo a través del hipervínculo, pero cualquier cambio realizado en el libro de trabajo no se reflejaría en el archivo PDF.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (6468) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.