Terri ha hecho varias páginas de etiquetas de dirección. Después de completarlos, se dio cuenta de que olvidó algunas direcciones. Terri quiere asegurarse de que las direcciones en las etiquetas terminadas estén en orden, por dirección, por lo que se pregunta cómo puede insertar las etiquetas de direcciones que faltan sin tener que repetirlas todo de nuevo.

No está claro cómo creó las etiquetas de dirección para empezar y esa información, en gran medida, determina qué tan grande es el trabajo para «hacerlas todo de nuevo». Desafortunadamente, no hay forma de insertar una etiqueta en medio de un grupo de etiquetas existentes y hacer que las etiquetas se reajusten para adaptarse a la información que está insertando.

Sin embargo, puede agregar una fila en su tabla (las etiquetas están organizadas en una tabla) y luego usar la nueva fila para insertar la nueva dirección. Si hay varias etiquetas en cada fila, es posible que esta solución no sea satisfactoria porque significa que terminará con algunas etiquetas en blanco y desperdiciadas en su impresión.

La mejor solución es asegurarse de que sus direcciones estén almacenadas en algún tipo de fuente de datos (como Excel o Outlook) y luego usar las capacidades de combinación de correspondencia de Word para crear etiquetas siempre que las necesite. Almacenar las direcciones de esta manera hace que sean más fáciles de ordenar y organizar, y usar la combinación de correspondencia es bastante fácil, una vez que sepa cómo hacerlo. (Puede descubrir cómo crear etiquetas usando la combinación de correspondencia en otras ediciones de WordTips.)

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9164) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Adding_Addresses_To_a_Set_of_Address_Labels [Agregar direcciones a un conjunto de etiquetas de dirección].